你有没有过这种经历?跟客户开了两个小时的会,回来写会议纪要,翻来覆去就那几句话:"客户对我们产品挺感兴趣"、"技术那边有些顾虑"、"后续再跟进"。然后呢?没有然后了。下周再约客户,连上次聊到哪都忘了。
我做过一段时间的售前,这种感觉很熟悉。学习了AI后,我开始用AI来做会议复盘,让它按一套结构化的提示词进行拆解,AI拆完之后,会发现很多我看不到的东西,今天来分享给大家。
Part.01
第一层:先搞清楚参会的都有谁
有一次和客户开完会,我跟对接的技术经理沟通了好几轮,方案改来改去,结果最后被告知"老板那边还没看"。绕了一个月,才发现我从头到尾就没搞清楚谁才是真正做决定的人。
所以现在让AI做的第一件事,是先把发言者做个分类:谁是最后拍板的、谁是有影响力但不直接决策的、谁是技术评估的。做完分类后,我发现了一个很有意思的规律,有些人说话方式很强硬,全是"这个必须Q2上线""下个月之前我要看到方案",针对这类人的沟通重点就是结果和效率,有些人反复在问同一件事,但换了三种方式在问,问的都是同一个问题:这个方案可靠吗。在了解了这些以后,对于后续的沟通就可以心中有数了。

第二层:一段话,换角度再读一遍
Part.02
这个我是从六顶思考帽(“创新思维学之父”爱德华·德·博诺博士开发的一种思维训练模式,或者说是一个全面思考问题的模型)那边学来的思路,让AI给我分别输出六个视角的分析。
第一个角度,陈述可验证的事实和数据。比如现有系统可以支持多少并发,出现过几次事故,都是可以用数据验证的东西,不掺入判断。
第二个角度,描述发言者的情绪状态(焦虑、怀疑、期待等)。比如在某个话题上谁的用词突然变了,谁在说某件事的时候明显在回避,谁说着说着来了一句"其实我们最担心的是……",抓到这些情绪细节,比理解那些字面意思更值得我们去注意。
第三个角度,指出技术风险、集成障碍、数据安全漏洞、合作信任隐患。技术方案在他们现有环境里能不能落地,竞品有没有在接触,时间线压不压得住。这些不一定会被说出来,但作为售前你心里要有数。
剩下几个角度,如找合作的价值点、想有没有别的推进方式、反思这次沟通哪里做得不够好,这些也各有用处,但我用得最多还是上面三个。
六个角度一轮走完,你脑子里对这场会的印象就不再是模糊的"聊得不错"了,你会知道他真正在意的是什么,下次沟通该从哪里切入。

Part.03
第三层:
他说的是表面,你要挖的是背面
这个我觉得是最有价值的一步。
客户说"我们报表出得太慢了",表面看是个系统性能的问题,但让AI帮你往下追问:为什么会慢?是数据散在好几个地方没有打通。为什么没打通?是历史上系统一块块加上来,从来没统一规划过,中间出现了断层。追到第三层,问题的性质就会变了,他要解决的不是报表的速度,他要的可能是一个数据治理的方案。
这个差别挺重要的。你如果只回应表面问题,给他一个"查询优化方案",短期他觉得可以,但很快又会回来说没解决问题,你如果能识别到背后那层问题,客户会觉得你真的理解他们在做什么。
AI挺擅长做这种"往下追"的事情,你只要告诉它:帮我把这个需求分三层分析,表面说的是什么、真实痛点是什么、背后的战略需求可能是什么,它就会分析的明明白白。

最后一步:把分析变成行动
Part.04
分析得再清楚,没有落地就等于零。
我现在的做法是让AI在分析的最后,直接输出一张行动清单。每一条要标清楚优先级,要关联到是哪个人在会上的哪个时间点提的需求,比如"48小时内发PoC方案,对应C1在15:20提到的报表效率问题"。
下次开会直接打开这张表,一条一条对着过,客户会发现你记得他说过的每一件事,比"上次聊得不错我们继续推进"具体了不是一点点。

AI真正的价值不是帮你"生成内容",而是帮你"换一个角度看已经有的内容"。同样一段会议记录,它能给你看到的东西,比你自己读一遍多很多。
你现在会后的复盘是怎么做的?
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