#WorkBuddy# 让 AI 干"体力活"：用 WorkBuddy 一键搞定公文排版的心得

背景

我在教育系统工作，经常要写讲话稿、通知、方案这类材料。写内容倒不怕，怕的是排版：党政机关公文那套格式要求又多又细——标题用方正小标宋二号、正文仿宋_GB2312 三号、首行缩进 2 字符、固定行距 28pt、页边距上 3.0cm 下 3.0cm 左右 2.7cm、页码"— 1 —"居中……每次在 Word 里逐项设置，一篇三千字的稿子光排版就要折腾小半个小时，改一稿还得重来。

最近我试着把这件事交给 WorkBuddy，体验下来确实省心，分享一下心得。

我是怎么用的

我直接把一份已经定稿的讲话稿 .docx 发给 WorkBuddy，用一句话描述要求："按标准公文格式帮我排版，标题方正小标宋二号居中，正文仿宋_GB2312 三号、首行缩进 2 字符、固定行距 28pt，页边距上下 3.0cm、左右 2.7cm，页码格式'— 1 —'居中"。

它没有让我手动设置任何东西，而是直接读取文档、逐项应用格式规则，最后交付一份排好版的 .docx。我打开检查：标题字体字号对了，称呼行顶格、正文缩进正确，行距是固定的 28pt 而不是 Word 默认的单倍行距，连"西文和数字统一用 Times New Roman""关闭孤行控制"这类容易漏的细节都处理了。

几点体会

1. 越繁琐、越有明确规则的事，越适合交给它。 公文排版正是这种活：规则固定、步骤琐碎、不需要创造力，但很耗时间。这类"体力活"交给 AI，人只负责最后验收。

2. 一次说清楚要求很重要。 我把格式要求一次性写全，它一轮就做对了。如果只说"帮我排个公文格式"，它可能要来回追问、反复修改，浪费的既是时间也是积分。所以用 AI 干活，需求描述得越具体，产出越一次到位。

3. 格式规则可以让它"记住"。 我让它把这套公文格式存成固定规则，以后同类讲话稿直接默认按这个格式排，不用每次重新描述。这一点对经常写同类材料的同志特别实用——相当于给自己建了一个私人排版模板。

4. AI 是助手不是替身，交付物要人工验收。 虽然它执行得很准，但我还是会打开文档抽查标题、行距、页码这些关键项。内容层面更是如此，讲话稿的口径和提法必须自己把关。AI 负责执行，人负责判断，这个分工才是对的。

总结

这次体验让我对 AI 办公有了更具体的认识：它真正的价值不在于"会聊天"，而在于能实际执行任务并交付可用的成果。像公文排版、批量格式处理、数据整理这类活，以前占用了不少时间，现在都可以交给 WorkBuddy。省下来的时间，用在真正需要人来判断的事情上——这才是 AI 办公的正确打开方式。