什么时候excel使用命名范围中的单个项，而不是所有项？

在Excel中，命名范围是一种给单元格、单元格区域或公式等分配一个易于识别和引用的名称的方法。命名范围可以用于简化公式的编写和管理，并提高工作表的可读性和可维护性。

通常情况下，当需要在公式中引用命名范围中的所有项时，可以直接使用该命名范围的名称。但是，在某些情况下，可能需要仅引用命名范围中的单个项，而不是所有项。以下是一些使用命名范围中的单个项的情况：

1. 引用命名范围中的特定单元格：如果命名范围是一个单元格区域，而不是单个单元格，可以使用命名范围的名称加上单元格的相对位置来引用特定的单元格。例如，如果命名范围名称为"SalesData"，而该范围包含了A1:D10的单元格区域，可以使用"SalesData"加上单元格的相对位置（例如SalesData[2,3]）来引用该范围中的特定单元格。
2. 引用命名范围中的特定列或行：如果命名范围是一个列或行的集合，可以使用命名范围的名称加上列或行的索引来引用特定的列或行。例如，如果命名范围名称为"SalesData"，而该范围包含了A1:D10的单元格区域，可以使用"SalesData"加上列的索引（例如SalesData[3]）来引用该范围中的特定列。
3. 引用命名范围中的特定工作表：如果命名范围跨越多个工作表，可以使用命名范围的名称加上工作表的名称来引用特定的工作表。例如，如果命名范围名称为"SalesData"，而该范围跨越了Sheet1和Sheet2两个工作表，可以使用"SalesData"加上工作表的名称（例如SalesData!Sheet2）来引用该范围中的特定工作表。

总之，当需要在公式中引用命名范围中的单个项时，可以根据具体的需求使用命名范围的名称加上相应的标识符（如单元格的相对位置、列或行的索引、工作表的名称）来引用特定的项。这样可以更灵活地使用命名范围，并根据需要进行精确的引用。