使用UTC而不是EST格式的Outlook会议安排

是为了解决跨时区的时间同步问题。UTC（协调世界时）是一种全球标准的时间标准，不受时区影响，可以确保在不同地区的人员都能准确地理解会议时间。

优势：

1. 跨时区协作：使用UTC时间可以避免因为时区差异而导致的会议时间混乱。无论参与会议的人员身处何地，都可以根据UTC时间准确地安排会议。
2. 统一标准：UTC是全球通用的时间标准，不受夏令时等因素的影响。使用UTC可以统一时间标准，避免因为不同地区的时间变化而引起的混淆。
3. 精确性：UTC时间是基于原子钟的精确时间，可以确保会议时间的准确性，避免因为时间误差而导致的会议延误或错过。

应用场景：

1. 跨国公司：对于跨国公司或分布在不同时区的团队来说，使用UTC时间可以方便地协调会议安排，确保所有人都能按时参加会议。
2. 跨时区会议：当需要邀请来自不同时区的参与者参加会议时，使用UTC时间可以避免混淆和误解，确保会议时间的准确性。
3. 国际合作项目：在国际合作项目中，使用UTC时间可以作为统一的时间标准，方便各方协调工作安排和会议时间。

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