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具有多条件and和OR条件的COUNTIFS

在Excel中,COUNTIFS函数用于根据多个条件对范围内的单元格进行计数。虽然COUNTIFS本身不直接支持“OR”逻辑,但可以通过组合多个COUNTIFS函数或使用其他方法(如数组公式)来实现包含“AND”和“OR”条件的计数。

基本语法

代码语言:javascript
复制
excelCOUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
  • criteria_range1:第一个条件范围。
  • criteria1:第一个条件。
  • criteria_range2, criteria2 等:后续的条件范围和条件。

实现多条件“AND”和“OR”

示例场景

假设有一个员工表,包含以下列:

  • A列:部门(如销售、市场、技术)
  • B列:职位(如经理、员工、助理)
  • C列:状态(如在职、离职)

我们希望计算满足以下条件的员工数量:

  1. ​(部门为销售且职位为经理)或(部门为市场且职位为员工)​

方法一:使用多个COUNTIFS相加

代码语言:javascript
复制
excel=COUNTIFS(A:A, "销售", B:B, "经理") + COUNTIFS(A:A, "市场", B:B, "员工")

解释:​

  • COUNTIFS(A:A, "销售", B:B, "经理") 计算部门为销售且职位为经理的员工数量。
  • COUNTIFS(A:A, "市场", B:B, "员工") 计算部门为市场且职位为员工的员工数量。
  • 将两个结果相加,得到满足任一条件的总数量。

方法二:使用数组公式

如果条件较多或更复杂,可以使用数组公式结合SUM函数:

代码语言:javascript
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excel=SUM((A:A="销售")*(B:B="经理") + (A:A="市场")*(B:B="员工"))

注意:​

  • 输入上述公式后,需要按 Ctrl + Shift + Enter 使其成为数组公式(在较新版本的Excel中,通常不需要特殊操作)。
  • 这种方法利用了逻辑运算的结果(TRUE或FALSE),在数学运算中会被转换为1或0,从而实现计数。

方法三:使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以更灵活地处理多个条件,包括“AND”和“OR”逻辑。

代码语言:javascript
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excel=SUMPRODUCT(((A:A="销售")*(B:B="经理")) + ((A:A="市场")*(B:B="员工")))

解释:​

  • ((A:A="销售")*(B:B="经理")) 计算同时满足部门为销售且职位为经理的情况。
  • ((A:A="市场")*(B:B="员工")) 计算同时满足部门为市场且职位为员工的情况。
  • 通过加号 + 实现“OR”逻辑,将两种情况相加。

更复杂的“AND”与“OR”组合

如果需要更复杂的条件组合,例如:

  • ​(部门为销售且职位为经理)或(部门为市场且(职位为员工或助理))​

可以使用如下公式:

代码语言:javascript
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excel=COUNTIFS(A:A, "销售", B:B, "经理") + SUM(COUNTIFS(A:A, "市场", B:B, {"员工","助理"}))

或者使用SUMPRODUCT:​

代码语言:javascript
复制
excel=SUMPRODUCT(((A:A="销售")*(B:B="经理")) + ((A:A="市场")*((B:B="员工")+(B:B="助理"))))

解释:​

  • COUNTIFS(A:A, "市场", B:B, {"员工","助理"}) 会分别计算部门为市场且职位为员工和助理的数量,然后将结果相加。
  • SUMPRODUCT中,(B:B="员工")+(B:B="助理") 利用逻辑加法实现“OR”逻辑。

注意事项

  1. 范围选择:尽量使用具体的范围(如A2:A100)而不是整列(如A:A),以提高计算效率,尤其是在数据量较大时。
  2. 数据类型一致性:确保条件中的数据类型与范围中的数据类型一致,避免因类型不匹配导致计数错误。
  3. 数组公式:在使用数组公式时,确保正确输入(按 Ctrl + Shift + Enter),尤其是在旧版本的Excel中。

示例

假设有以下数据:

A列(部门)

B列(职位)

C列(状态)

销售

经理

在职

市场

员工

在职

技术

助理

离职

销售

经理

在职

市场

助理

在职

要计算“部门为销售且职位为经理”或“部门为市场且职位为员工”的员工数量:

使用公式:

代码语言:javascript
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excel=COUNTIFS(A:A, "销售", B:B, "经理") + COUNTIFS(A:A, "市场", B:B, "员工")

结果为 2(两个销售经理和一个市场员工)。

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