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OA系统全程电子化费控管理方案

员工:报销过程复杂,单据信息混乱,如何快速便捷报销? 领导:业务、项目条线的费用支出情况如何快速知晓掌控? 财务:单据审核、分类工作量大,如何快速处理规避风险?...商旅订票:通过与第三方商旅、采购平台进行集成对接,提供给员工便捷的订票和在线采购服务,支持在线对账与对公统一结算,员工免垫资、免报销;同时,支持将费用标准直接同步给第三方平台,避免费用超标,实现对费用的有效控制...单据确认:在报销的整个过程中,泛微通过电子签名技术可以对所有报账数据,如审批记录、原始凭证影像、银行回单、记账凭证等进行电子会计档案存证,保障数据不可被篡改,财务全程数据可追溯。...5发票归集.jpg 发起报销:所有类型的发票都可以统一归集到发票中心进行管理;员工批量选择需要报销的发票,一键生成报销单。...银企直联,付款结算:通过与银行系统集成对接,出纳用户可以在系统中,将已审批通过的报销单据直接提交生成支付指令,提交后可自动传输至网银或资金系统进行结算支付。

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送Q币 | 那些褪色的票据大家都是怎么保存的?

每每提到报销 茶余饭后总是能听到很多积极的吐槽 一张报销单忙坏了不少小伙伴!...在用于企业员工发票报销方面 通过OCR技术提取各种纸质发票、凭证上的 发票号码、金额、发票代码等关键信息 支持数据录入和自动核对 解决前端业务量大、复杂、审核规则多带来的人工审核痛点 如基于腾讯云AI票据单据识别等...极大的简化了企业的接入成本与报销流程 让报销不再成为企业和员工的负担 04 从原子能力到解决方案 随着纸质场景的不断数字化 从发票开具到个人收纳再到企业的审批、入账、支付、归档 全程电子化管理为企业和个人带来效率提升...基于腾讯云AI票据单据识别等AI能力 围绕费控报销、智能票夹、发票邮箱 票据核验、智能开票、电子会计档案六大产品 倾力打造「腾讯云智能票财税解决方案」 从企业财税基础建设到服务运营 全场景满足企业管理需求...8月31日 腾讯云AI与高灯科技、高顿咨询联合 邀请到了多位专家与我们一起畅谈 ——企业财税数字化下新的挑战与机遇 为大家带来四大精彩话题: 挑战:来自企业财务高管们的心声 破局:未来的财务工具、框架与人才

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    选型宝访谈:移动互联网时代,报销费控系统如何为企业降本增效

    马春荃 易快报 创始人兼CEO 李维良 选型宝 首席架构师 李维良(主持人) 企业订购、报销、费控的流程和工具,经历了怎样的历史变迁?报销与费控管理云平台是在什么样的背景下产生的?...经过几年的发展,销冠科技目前已拥有子公司26个,员工1600多人。 在使用易快报之前,销冠科技的快速扩张,带来了员工报销不规范、异地审批拖延严重、流程运转效率低、费用统计难度大等一系列问题。...通过自定义消费类型和单据模板、固定与弹性审批流相结合、实时多维度费用统计等功能,易快报全面满足了企业的费控与报销需求,使企业运营效率大幅提高、费用成本大幅降低,管理制度日臻完善。...因为有了佣金收入,我们可以降低企业采购费控报销服务的费用,从而做到帮企业省钱,让用户得利。 在这样的背景下,我们组建了易快报创业团队,并着手开发企业敏捷化的报销工具。...到了2015、2016年的时候,我们开始将用户的需求抽象化、组件化,完成了从工具到平台的转变过程。 随着大数据和AI技术的成熟,企业报销与费控管理平台已经从数字化、移动化走入了智能化的新时代。

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    如何破解发票数字化管理难题?泛微齐业成构建一站式发票管理中心

    4、发票报销 组织常见的报销场景,例如差旅报销、业务招待、福利费报销等,不仅可勾选发票一键创建报销单,还能够根据自动报销规则将发票自动生成报销单,使员工无需报销。...5、智能票审 齐业成通过与扫描仪、高拍仪等硬件集成,将员工提交上来的纸质发票批量扫描传入系统,自动识别出收到的发票与报销流程中发票不一致的情况,帮助财务提高审票效率。...6、发票归档 当报销、付款流程审批完成,发票自动在票夹中归档储存,且通过发票可以快捷查询对应的报销单据。...2、单据匹配 收到发票后,智能匹配发票与订单/合同。财务付款前,自动匹配订单/合同、发票以及收货单,确保付款无误,实时在线反馈付款情况。...后续的智能票审及发票归档的相关产品功能与对私报销场景中类似,此处不再赘述。

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    【软件测试系列十二】《压力测试报告模板》

    LoadRunner性能测试工具、Nmon服务器指标监测工具、Postman接口测试工具、Fiddler抓包工具 2.5  测试方案 应用服务集群基于(**)容器部署在云平台上,应用集群由节点数可手动扩展...4.2.2 测试用例 下表为20、50、100个用户打开报销单加载、保存单据的测试用例: 用例名称​ 20、50、100人同时打开通用报销单加载、保存、提交单据​ 用例编号​ 002​ 测试步骤​ 1、...用户登录系统, 2、点击通用报销单新建单据(单据加载)​ 3、录入通用报销单内容,点击保存保存通用报销单​ 4、点击提交提交通用报销单​ 场景设计​ 1、每秒启动5个虚拟用户,共生成***个虚拟用户...、保存单据 1)运行成功 2)概要报告 3)每秒处理事务 4)CPU及内存 (2) 50用户同时打开报销单加载、保存单据 1)运行成功 2)概要报告 3)每秒处理事务 4)CPU及内存 (3) 100用户同时打开报销单加载...4.3.2 测试用例 下表为50、150个用户打开报销单提交单据的测试用例: 用例名称​ 50、150人同时打开报销单提交单据​ 用例编号​ 002​ 测试步骤​ 1、用户登录系统, 2、点击报销单新建单据

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    还在重复录入单据?效率太低了!|KPaaS洞察

    想象一下,员工们每天都要在不同的系统、设备和云服务之间来回切换,频繁复制粘贴数据,简直是身心俱疲。单据录入:企业效率的一大“拦路虎”在众多重复性工作中,单据录入无疑是最典型、最普遍的问题。...无论是财务部门处理发票、报销单,采购部门处理采购订单,还是销售部门处理销售合同,单据录入都贯穿于企业的各个业务环节。...然而,传统的单据录入方式依赖人工操作,员工需要在多个系统之间来回切换,重复输入相同信息,效率低下不说,还容易出错。...员工无需再手动在多个系统之间切换录入单据,只需通过一个统一的平台即可完成所有操作,大大提高工作效率。...集成式流程引擎带来的“惊喜”审批流自动化: 告别传统纸质审批,审批流程实现自动化和电子化,员工只需在系统中提交单据,系统会自动根据预设规则将单据发送给相应审批人,审批人可以随时随地通过手机或电脑进行审批

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    选型宝访谈:如何高效利用移动报销云平台,解放全员工作效率

    那么,在移动互联网日益普及,企业信息系统逐步云化的今天,有没有一种新的工具,能让报销变得更简单、更快捷,从而把企业员工、财务和管理者都解放出来呢?...不管是二维火还是滴滴,相应的消费记录都可以自动进入每刻报销平台。数据进入之后,平台能够清晰地展示出员工的消费行为,包括时间、价格等。 员工在滴滴上的消费可以做到无票报销。...新版每刻报销首创了信用体系,就是希望以信息化手段,引导大家成为第一种人。 每刻报销目前的信用体系,初始设定员工的信用分数为80分,在此基础上,财务可根据员工的报销行为,给予增加或扣减,分数可长期积累。...对于信用高的员工,可以缩减上级审批和财务审核环节,从而提高报销速度;信用分低的员工,审批流程长,审核更精细,支付优先级低。...信用报销通过有效的技术手段与合理的规则设计,将员工的认真报销、规范报销变成了一种主动行为,从而也增加了员工与管理者及财务人员之间的相互信任。

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    企业消费管理迈向数字化,助力员工满意度提升,解决行政·财务·采购等部门痛点 | 爱分析调研

    第一项痛点是“费用难追溯,款项不透明,存在违规风险”,因为员工消费不够透明,行为难以得到有效监管,违规风险较大。例如员工将个人餐饮、因私用车进行报销。...在跟美团合作之前,他们需要在第三方平台提交出差申请,审批通过后再由个人垫付,预订火车票、机票和酒店,返程后手工贴票、提交报销凭证,流程繁琐、员工拿到报销款周期长,体验不佳。...员工的差旅审批单关联美团企业版后,员工不再需要多平台来回切换比价,可便捷的预定符合公司差标的酒店和机票等,预定过程中免去了个人垫付,返程后无需贴票和报销。...市场主管表示:报销便捷且不用垫付,我们部门的员工满意度有所提升。差旅主管表示:如今,蜜雪冰城的员工每次出差可以节省90分钟的报销时间,相比之前,效率提高了56%。...与此同时,数据分析和管控也更加透明化和智能化,在帮助企业进行费用控制的同时,也推动着财务角色从审核单据转变为财务管理。

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    腾讯云费控正式上线企业微信应用市场

    作为核心产品之一,腾讯云费控将OCR等AI能力运用于企业报销费控场景,围绕发票全生命周期,打通“费用-报销-入账”全流程,有效提升整体报销工作效率。...费用报销作为员工与企业的重要连接,贯穿企业各个部门和业务环节。而报销繁、流程长、费控难问题困扰着许多企业员工、财务人员与管理者。...企业接入腾讯云费控后,员工可在企业微信工作台直接进行使用,凭票自动填单,随时随地提交报销申请;财务通过单据智能审核录入,发票自动查验去重,极大提升审查效率;管理者通过事前规划、事中管控、事后分析一站式管理...用户零门槛上手,三步完成费用报销,报销款直接到账员工微信,通过简单易用的系统,显著提升报销体验。 ...了解更多「腾讯云费控」产品信息:一张报销单引发的"吐槽大会" 更多腾讯AI产品免费体验与合作联系 欢迎识别下方小程序码进入 一张报销单引发的"吐槽大会" | 抠图,令我苦不堪言!

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    智能结构体 | OCR助力OA,如何实现报销两天到账

    OCR在OA中的应用 后来,公司推行各种智能化,包括商旅、打车等,OA接入订票平台和打车平台等,这样出差和打车就不用员工自己垫付。然后顺便也把报销平台进行了改造。OA新增了发票夹功能。...如果想要识别发票这种结构化的表格信息,需要结合区域检测或专用 OCR 工具,所以本篇文章主要是对腾讯云的OCR产品智能结构化的发票OCR能力来做一个深入探究。...产品体验 腾讯云提供了智能结构化高级版的产品demo体验,点击OCR Demo,在产品demo中识别的是国际物流的单据,可以看到精准识别了物流单据中的结构化信息。...员工需要先添加发票,才能实现筛选、搜索、删除等功能,所以这里我们先看看添加、实现发票的功能是如何实现的,然后再探索其他的功能模块。...通过对各种版式的电子发票,以及纸质增值税专用发票的识别结果来看,智能结构化有着精准的识别能力,适合于各种版式的单据识别。

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    KPaaS洞察|异构系统中用户角色与权限分类及管理解决方案

    审批权限:把控用户对特定业务流程的审批权限,例如采购订单审批、费用报销审批等,并可根据审批流程和层级加以细分。...多系统权限管理平台提供如下两种解决方案: 方案一:表单设计统一单据制作与授权 在多系统权限管理平台内,通过表单设计将所有系统的单据统一制作。...这些单据调取对应系统的数据,管理员只需在平台中进行授权,无需对其他系统进行繁琐操作。员工在多系统权限管理平台内操作完成后,基于集成任务,数据会自动推送至对应的系统。...PS:在多系统权限管理平台中,表单设计是一个功能强大的工具,它允许用户根据自己的业务需求设计表单界面。用户可以通过拖拽或点击控件来构建表单,支持桌面端和移动端的页面样式,以及预览表单设计。...通过合理划分用户角色和权限,企业能够更好地满足不同层级、不同部门员工以及外部用户的业务需求,同时保障系统的安全性和数据的准确性。

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    智慧费用管理新范式:做好数字化转型最重要的“小事”

    当各种压力陡增时,你很难想象在市场端摸爬滚打的员工,还要为报销出差的发票消耗精力——智慧的费用管理与财务运营不但是降本增效的“保护神”,更是公司运转与业务复苏的“强心针”,最短的木板将影响整个数字化进程的成败...以差旅费用管理为例:把事前申请、费用报销等环节的审批和报表都集成在一起,可为员工提供顺畅的支出管理数字化流程,再把这部分与企业ERP打通,借助整合系统自动获取更多数据,在保证运作灵活性和准确性的同时,还能显著提高职能效率...在数字化转型过程中,组织文化的变革不可能一蹴而就,需要企业管理层与执行层“和而不同”,将强调诗和远方的价值理性与重视实际应用的工具理性结合起来,促使整个团队朝着共同的方向不断前进,积极应对转型中层出不穷的挑战...例如,提交的报销单据经常被拒、因线下与线上的流程和习惯差别导致员工不配合等。 克服困难的最佳方式,是寻找“接地气”的方法和路径,SAP Concur愿意与客户一起探索一切可能。...一家跨国公司在中国区就做了这样的尝试:为了让员工更好地使用SAP Concur的系统,特别制作了三期“出圈”的短视频——第一期以说唱方式阐释报销流程四部曲,第二期用快板讲述费用类型如何选,第三期用闯关游戏的形式解析单据提交的难点

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    全电发票时代,泛微齐业成实现发票报销入账归档全程数字化

    试点推行后,组织将会面临更多电子凭证的验签、解析、报销、入账、归档等自动化处理能力的考验。...例如,组织会计核算系统内的总账、明细账、会计月报/年报、记账凭证等;费用报销系统内的电子发票、费用报销单等;资金及银企互联系统内的银行回单、银行对账单等全部会计资料。...业财档一体化组织常用场景指南一、【费用到报销】场景员工在齐业成费控系统发起报销单填写,在填单时同步进行电子发票原件和纸质发票影像件采集,并对发票进行OCR识别、真伪查验、重复报销查验及其他多项合法合规性校验...,OCR识别出全票面的发票数据,自动回填报销单,完成单据提交。...整个报销业务流转过程,能够从费控报销系统、银企直联系统、财务核算系统等多套业务系统中抽取记账凭证、相关报销单、电子发票、银行回单等会计资料的电子文件、元数据和结构化数据,进行统一打包归档,并在电子会计档案系统自动进行关联和组件

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    OA系统特色应用合集,从细节提升办公体验

    五、采购管理 1、采购核销 企业需求背景:对于采购订单量大的企业来说,采购物品的发票可能会多次延后,导致采购人员在报销付款时经常出现重复报销、漏报的情况,而且财务对账也很麻烦。...解决方案亮点: OA通过流程、建模等功能,实现采购物品核销功能,提升报销准确性,减少财务核对工作量。...采购人员在OA发起采购申请,流程归档生成采购物品台账,记录各物品未核销数量; 12采购核销.png 采购人员发起报销流程,选取采购批次,自动过滤掉已核销过的物品,对未核销的物品进行报销流程; 报销流程归档后自动扣减该批次对应物品报销的数量...解决方案亮点: OA系统通过建模功能,预领款申请流程和个人借款申请流程归档后,直接生成借款单据数据,包括借款人等信息。...在后台配置好提醒方式后,系统会自动触发一条提醒工作流,发送到借款人待办中,提醒该员工尽快进行报销办理。 17借款管理.png

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    审批报销申请的用例规约

    系统能承诺的是: 领导请求查看待处理报销申请 系统反馈待处理报销申请 3、 部门领导输入审批意见 --领导选择报销申请 --系统反馈申请明细 --领导输入审批意见 --不用验证?...潘加宇(3504847)17:17:41 还是把它去掉吧 譯揮 (252***66)17:27:14 领导【登录】 1、 领导请求查看待处理报销申请 2、 系统反馈待处理报销申请 3、 领导选择报销申请...4、 系统反馈申请明细 5、 领导输入审批意见 6、 系统验证审批意见 7、 系统记录审批意见 8、 系统生成财务费用报销数据 9、 系统请求费用系统保存报销数据 10、 系统接收并保存费用系统反馈的费用报销单据编号信息...单据号"用例不存在,只是"审批。。。"的步骤 潘加宇(3504847)17:36:45 把用例图里的"记录。。。单据号"用例删掉 譯揮 (252***66)17:39:09 是。...登录】 1、 项目经理请求系统录入报销申请 2、 系统反馈报销申请录入界面 3、 项目经理录入报销申请信息 4、 系统检查报销申请信息 5、 系统保存报销申请信息 6、 系统为报销申请生成组长审核工作待办

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    【RPA】什么是RPA

    例如,在费用报销、单据审核、人员入职、开具证明和订单核对等方面,RPA都能发挥出其高效、精准的优势。 随着企业对自动化和智能化的需求日益增长,RPA已成为许多企业不可或缺的工具。...因此,选择适合自己企业的RPA工具,已成为越来越多企业的明智之举。...质量提升:员工在工作中可能会受到身体状况的影响,或因疲劳、分心等原因导致业务出错。而RPA机器人按照预设程序工作,确保高准确率且无误差。...人力资源释放:RPA机器人承担起重复性、枯燥的工作,使员工能够专注于更具战略性的任务,为企业创造更大的价值。 三、RPA应用领域有哪些?...在这些行业中,RPA技术主要应用于以下业务场景: 财务税务:自动化对账、发票报销以及税务申报等繁琐工作,大大提高了工作效率和准确性。

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    SAP FI-应付业务处理方案

    3.员工借款流程 ?...说明: 1)、 员工作为财务供应商管理,以便于清晰管理和核算员工的每一笔往来,编码为员工编号; 2) 、 根据员工与公司的往来业务频率度,定义员工供应商主数据默认的统驭科目为“其他应收款-个人临时性借款...”,由于员工还会发生其他往来业务,因此,凡是需要核算到员工的往来科目,均可以定义为员工供应商的统驭科目,通过特别总帐标志过帐到相应业务对应的会计科目,这些科目主要有: 其他应收款-备用金 其他应付款-个人...4.费用报销流程 ?...,借用内部订单的总体预算控制和费用计划功能归集和控制员工费用,若同时在部门和职员对象中归集费用,则输入成本中心(部门)的同时也输入员工内部订单; 3、 内部订单-若费用需要归集到项目,则根据费用报销单据上的项目号

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