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在Access中应将重复数据存储在何处?

在Access中,重复数据应该存储在一个单独的表中,以便实现数据的规范化和避免数据冗余。这个单独的表通常被称为“引用表”或“字典表”,它包含了重复数据的唯一值,并且可以在其他表中通过引用该表来获取相应的值。

存储重复数据在Access中的好处包括:

  1. 数据一致性:通过将重复数据存储在一个表中,可以确保数据的一致性和准确性。
  2. 节省存储空间:避免了在多个表中重复存储相同的数据,节省了存储空间。
  3. 数据维护和更新的便利性:如果需要对重复数据进行修改或更新,只需在引用表中进行一次修改即可,避免了在多个表中逐个更新的麻烦。
  4. 提高查询效率:通过引用表,可以使用关联查询来获取重复数据的相关信息,提高了查询效率。

在Access中,可以使用以下步骤将重复数据存储在引用表中:

  1. 创建一个新的表,用于存储重复数据。
  2. 在该表中创建一个字段,用于存储重复数据的唯一值。
  3. 在其他需要引用该重复数据的表中,创建一个与引用表中唯一值字段相对应的字段,并将其设置为外键。
  4. 在引用表和其他表之间建立关系,以便在查询时能够获取相关的数据。

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