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在Lotus Notes9或8.5上创建多用户文档

Lotus Notes是一款由IBM开发的协同办公软件,它提供了电子邮件、日历、任务管理、团队协作等功能。在Lotus Notes 9或8.5上创建多用户文档是指在该软件中创建一个文档,可以被多个用户同时访问和编辑。

多用户文档的创建可以通过以下步骤完成:

  1. 打开Lotus Notes客户端,并登录到您的账户。
  2. 在主界面上,选择“文件”菜单,然后选择“新建”。
  3. 在弹出的菜单中,选择“文档”选项。
  4. 在文档编辑器中,输入文档的标题和内容。
  5. 在编辑器的工具栏上,找到并点击“共享”按钮。
  6. 在弹出的共享设置对话框中,可以选择添加其他用户或用户组来共享该文档。
  7. 选择需要共享的用户或用户组,并设置他们的访问权限(例如只读、编辑等)。
  8. 点击“确定”按钮完成共享设置。

创建多用户文档的优势是可以实现团队协作和信息共享,多个用户可以同时编辑和查看同一个文档,提高工作效率和协同能力。

多用户文档的应用场景包括团队项目管理、会议记录、知识库、文档审批等。例如,在一个团队项目中,多个成员可以共享项目进展、问题和解决方案,实时协作,提高项目的执行效率。

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请注意,以上答案仅供参考,具体的操作步骤和产品推荐可能因版本和具体需求而有所不同。建议您在实际使用时参考相关软件的官方文档或咨询相关专业人士。

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