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如何使用网格更新sharepoint查阅列?

网格更新是一种在SharePoint中更新查阅列的方法。查阅列是一种特殊的列类型,用于跟踪文档的查阅情况。通过网格更新,可以方便地对多个文档的查阅列进行批量更新。

要使用网格更新来更新SharePoint的查阅列,可以按照以下步骤进行操作:

  1. 打开SharePoint网站,并导航到包含要更新查阅列的文档库。
  2. 在文档库页面上方的菜单栏中,选择“库”选项卡,然后选择“库设置”。
  3. 在库设置页面中,找到并点击“列”链接,以查看所有列。
  4. 在列页面中,找到要更新的查阅列,并点击列名旁边的下拉箭头,选择“编辑列”选项。
  5. 在编辑列页面中,向下滚动到“列设置”部分,找到“网格视图”选项。
  6. 在“网格视图”选项下,将“允许网格视图中的项进行编辑”设置为“是”。
  7. 点击页面底部的“确定”按钮,保存更改。

完成以上步骤后,您可以返回到文档库页面,并使用网格视图来更新查阅列。在网格视图中,您可以选择多个文档,并在查阅列中进行批量更新。只需将所选文档的查阅状态更改为已查阅或未查阅,然后保存更改即可。

网格更新SharePoint查阅列的优势在于可以快速、批量地更新多个文档的查阅状态,提高工作效率。它适用于需要对大量文档进行查阅跟踪的场景,例如团队协作、文档审批等。

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