如何在DocuSign中创建类型为sharedSigningGroup的UserGroup组？

在DocuSign中创建类型为sharedSigningGroup的UserGroup组，可以按照以下步骤进行操作：

基础概念

sharedSigningGroup是一种用户组类型，允许组内的成员共享签名权限。这意味着组内的所有成员都可以代表组内的其他成员签署文档。

创建步骤

1. 登录DocuSign账户： 首先，登录到你的DocuSign账户。
2. 导航到用户管理： 在DocuSign的仪表板上，导航到“用户管理”或“账户设置”部分。
3. 创建新的用户组： 在用户管理页面，找到“用户组”或“组”选项，点击“创建新组”或类似的按钮。
4. 填写组信息：
   • 组名称：输入组的名称。
   • 组类型：选择sharedSigningGroup。
   • 描述（可选）：提供关于该组的详细描述。

• 添加成员：
  • 点击“添加成员”按钮，选择要添加到组中的用户。你可以搜索并选择现有的用户账户。
  • 确保所有需要共享签名权限的用户都被添加到组中。
• 保存设置： 完成上述步骤后，点击“保存”或“创建”按钮以创建新的用户组。

应用场景

sharedSigningGroup适用于需要多个用户共享签名权限的场景，例如：

• 公司内部多个部门需要共同签署合同。
• 项目团队成员需要代表彼此签署文档。

可能遇到的问题及解决方法

1. 权限不足：
   • 原因：当前登录的用户可能没有足够的权限来创建或管理用户组。
   • 解决方法：联系账户管理员，请求相应的权限。

• 用户搜索问题：
  • 原因：可能无法找到某些用户，或者搜索功能出现问题。
  • 解决方法：确保所有需要添加的用户都在同一个账户下，并检查搜索关键词是否正确。
• 组类型选择错误：
  • 原因：可能误选了其他类型的用户组。
  • 解决方法：仔细检查组类型选项，确保选择了sharedSigningGroup。

示例代码

由于DocuSign的API操作涉及到具体的API调用和认证，以下是一个简单的示例代码，展示如何通过DocuSign API创建一个sharedSigningGroup类型的用户组。

import requests
import json

# 替换为你的DocuSign API访问令牌
access_token = 'YOUR_ACCESS_TOKEN'
headers = {
    'Authorization': f'Bearer {access_token}',
    'Content-Type': 'application/json'
}

# 替换为你的DocuSign账户ID
account_id = 'YOUR_ACCOUNT_ID'

# 创建用户组的请求体
group_data = {
    "groupName": "Shared Signing Group",
    "groupType": "sharedSigningGroup",
    "description": "Group for shared signing permissions",
    "users": [
        {"userId": "USER_ID_1"},
        {"userId": "USER_ID_2"}
    ]
}

# 发送创建用户组的请求
response = requests.post(f'https://api.docusign.com/v2.1/accounts/{account_id}/groups', headers=headers, data=json.dumps(group_data))

# 检查响应
if response.status_code == 201:
    print("User group created successfully")
else:
    print(f"Failed to create user group: {response.text}")

参考链接

• DocuSign API Documentation

通过以上步骤和示例代码，你应该能够在DocuSign中成功创建一个类型为sharedSigningGroup的用户组。