在MS Access中,可以通过使用VBA编程语言来根据记录输出多个PDF文件。下面是一个实现此功能的步骤:
Sub ExportToPDF()
Dim rs As Recordset
Dim strSQL As String
Dim strPath As String
Dim strFileName As String
Dim strCriteria As String
' 设置要导出的记录的条件
strCriteria = "YourConditionHere"
' 设置要导出的报表的路径和文件名
strPath = "C:\Path\To\Save\PDF\Files\"
' 设置要导出的报表的文件名的基础部分
strFileName = "Report"
' 构建SQL查询语句
strSQL = "SELECT * FROM YourTable WHERE " & strCriteria
' 打开记录集
Set rs = CurrentDb.OpenRecordset(strSQL)
' 循环遍历记录集
Do Until rs.EOF
' 设置报表的筛选条件
DoCmd.OpenReport "YourReportName", acViewPreview, , "ID = " & rs!ID
' 导出报表为PDF文件
DoCmd.OutputTo acOutputReport, "", acFormatPDF, strPath & strFileName & rs!ID & ".pdf"
' 关闭报表
DoCmd.Close acReport, "YourReportName"
' 移动到下一条记录
rs.MoveNext
Loop
' 关闭记录集
rs.Close
Set rs = Nothing
MsgBox "PDF files have been exported successfully!", vbInformation
End Sub
请注意,上述代码中的“YourConditionHere”应替换为您要导出的记录的条件,例如“Category = 'A'”。同时,您还需要将“C:\Path\To\Save\PDF\Files\”替换为您希望保存PDF文件的路径。
现在,当您单击该按钮时,Access将根据记录输出多个PDF文件。每个PDF文件将基于报表和记录的筛选条件生成,并保存在指定的路径中。
请注意,这只是一个基本的示例,您可以根据自己的需求进行修改和扩展。
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