在Microsoft Flow中,可以通过以下步骤来通过一封电子邮件发送所有审批:
- 创建一个新的Flow:在Microsoft Flow的工作区中,点击"创建"按钮,选择"自动化流程",然后选择"从空白开始"。
- 触发器设置:在Flow的设计界面中,搜索并选择"Office 365 Outlook - 当收到电子邮件时"触发器。根据需要配置触发器的条件,例如指定特定的发件人、主题等。
- 获取审批者:在Flow的设计界面中,搜索并选择"Office 365 Outlook - 获取邮件"操作。配置该操作以获取需要进行审批的电子邮件。
- 循环处理:在Flow的设计界面中,搜索并选择"控制 - Apply to each"操作。将"获取邮件"操作的输出连接到"Apply to each"操作。
- 发送审批:在"Apply to each"操作中,搜索并选择"Approvals - Start an approval"操作。配置该操作以发送审批请求给指定的审批者。
- 处理审批结果:在Flow的设计界面中,搜索并选择"Approvals - Wait for an approval"操作。将"Start an approval"操作的输出连接到"Wait for an approval"操作。
- 发送电子邮件:在Flow的设计界面中,搜索并选择"Office 365 Outlook - 发送电子邮件(V2)"操作。配置该操作以发送电子邮件通知审批结果。
- 完成Flow:保存并测试Flow,确保所有步骤都配置正确。然后,将Flow启用,以便在满足触发条件时自动发送所有审批。
这样,当收到符合触发条件的电子邮件时,Flow将自动获取邮件内容,并发送审批请求给指定的审批者。一旦审批者完成审批,Flow将等待审批结果,并发送电子邮件通知审批结果。
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