首页
学习
活动
专区
工具
TVP
发布
精选内容/技术社群/优惠产品,尽在小程序
立即前往

将Outlook邮件和附件转换为PDF (最好是合并它们)的最佳方法?

将Outlook邮件和附件转换为PDF的最佳方法是使用Microsoft Office中的内置功能。以下是详细步骤:

  1. 打开Outlook并选择要转换为PDF的邮件和附件。
  2. 点击“文件”选项卡,然后选择“打印”。
  3. 在打印设置中,选择一个PDF打印机,例如“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”。
  4. 点击“打印”按钮,选择保存位置和文件名,然后点击“保存”。
  5. 这将将选定的邮件和附件转换为单独的PDF文件。

如果您希望将多个邮件和附件合并为一个PDF文件,可以使用PDF编辑工具,例如Adobe Acrobat Pro或Foxit PhantomPDF。以下是详细步骤:

  1. 将Outlook中的邮件和附件保存到计算机上的一个文件夹中。
  2. 打开PDF编辑工具,并选择“创建”或“合并PDF”选项。
  3. 在工具中,选择要合并的PDF文件,包括从Outlook保存的邮件和附件。
  4. 调整文件的顺序,以便它们按照您想要的顺序合并。
  5. 点击“合并”或“创建”按钮,选择保存位置和文件名,然后点击“保存”。
  6. 这将合并选定的邮件和附件为一个PDF文件。

腾讯云提供了一系列与文档处理相关的产品,例如腾讯文档转换服务(https://cloud.tencent.com/product/dts)和腾讯云文档转换(https://cloud.tencent.com/product/tmt)等。这些产品可以帮助您实现将Outlook邮件和附件转换为PDF的需求。

页面内容是否对你有帮助?
有帮助
没帮助

相关·内容

Python自动化Word,使用Python-docxpywin32

假设有一个存储在Excel文件(或数据库)中客户信息列表,处理过程如下所示: 1.为每个客户端自动生成MS Word发票 2.Word文档转换为PDF格式 3.使用MS Outlook App向客户发送带有自定义问候语...由于这是一个流线型流程一部分,我们编写一个一次只做一件事函数。第一步是以.docx格式创建发票。这个函数接受以下参数:客户名称、电子邮件、销售给他们产品、数量单价。...转换MS Word文档为PDF格式 有了发票Word文档之后,让我们将其转换为PDF,因为这是商务文档标准格式。 我们将使用pywin32/win32com库,这个库安装名库名不同。...Word替换为Excel,拥有一个Excel实例! wdFormatPDF=17可能VBA使用约定。...最好部分,不需要凭据或密码,win32com只需使用现有设置与Outlook交互即可。 完整代码 现在,已经为发票系统三个步骤提供三个函数。

3.7K50

【改进增强Microsoft Office应用程序】ExtendOffice软件产品介绍

例如,Excel用户可以轻松地工作表与几次单击合并合并单元格而不会丢失数据,仅粘贴到可见单元格,等等。 无疑,此功能强大且用户友好加载项将为Excel用户节省大量工作时间,并大大提高工作效率。...、对角标头、置表等功能05、布局组布局组包含调整调整并压缩后一行、调整图片大小等功能06、查看组查看组拥有显示设置、切换视窗以及组合关闭打开文档窗口工具集合Kutools for Outlook...07、从Outlook中分离/自动分离附件分离附件功能可以帮助删除所选邮件附件,同时将它们保存到特定文件夹中,分离附件文件后,附件换为电子邮件超链接文本,在这种情况下,您可以单击超链接快速轻松地打开附件文件...08、保存/自动保存 Outlook附件如果您想从Outlook中批量下载并保存附件, Kutools for Outlook“ 保存/自动保存附件功能可能方法。...09、压缩/解压缩电子邮件附件全部压缩 (附件自动压缩 (附件特点Kutools for Outlook不仅可以轻松压缩所选电子邮件附件,还可以在电子邮件到来时自动压缩附件

11.2K20
  • 20个超级实用 Python 自动化办公技巧

    本文就给大家介绍几个我用到办公室自动化技巧: 1、Word文档docdocx 去年想参赛一个数据比赛, 里面的数据都是doc格式, 想用python-docx 读取word文件中数据, 但是python-docx...i行,第2列地址(列索引为1)转换为经纬度,并将经度赋值给第i行,第3列(列索引为2) data.iloc[i,3] = getlnglat(data.iloc[i,1])[1] #...,格式是否出错 # 重置索引 data.reset_index(drop=True,inplace=True) 6、Word文件批量pdf 只能docx文件,doc文件会报错, 工具包安装...# 邮件正文 mail.Attachments.Add(data1.iloc[i,4]) # 附件 mail.Send() #发送 i +=1 print('发送邮件%i...版权声明:本文为博主原创文章,遵循 CC 4.0 BY-SA 版权协议,转载请附上原文出处链接本声明。

    6.8K20

    个人永久性免费-Excel催化剂功能第84波-批量提取OUTLOOK邮件附件

    如简单从多封邮件中将其附件下载至指定文件夹内,这样需求,依靠现有的邮件客户端工具如OUTLOOK、FOXMAIL无法完成。...、工作表保护增强)、表单分发(批量发送邮件)、表单填报(智能提示、数据有效性增强)、表单采集(引篇批量提取附件)、表单汇总合并(报表样式标准数据源)、数据存储(数据库功能辅助)、数据分析(PowerBI...步骤一:点击【批量提取OUTLOOK附件】按钮,打开配置窗体 为了能够在特定邮件范围内搜索,加快搜索速度,避免无效搜索,通过搜索文件夹、搜索接收时间段,搜索标题关键字三大模块进行展开。...需要注意接收时间,邮件服务器接收到邮件时间,而非OUTLOOK收到邮件时间,两者会有一些时间差异,一般来说OUTLOOK长期打开状态下差异较少,若积累了好多邮件未及时收取时,OUTLOOK接收到时间将比邮件服务器上真正收到邮件时间要晚许多...点击导出附件邮件清单 凡时有附件邮件,都将会对其邮件基本信息进行记录并导出,通过邮件序号可轻松附件信息进行重新关联。

    1.6K40

    把飞书云文档变成HTML邮件:问题挑战与解决历程

    一、背景云文档HTML邮件基于公司内部飞书办公套件,早在去年6月,我们就建设了飞书云文档转译成HTML邮件能力,方便同学们在编写邮件文档发送邮件时,都能有较好体验较高效率。...当下问题要被邮件客户端识别,飞书云文档内容需要转译成HtmlEmail格式,该格式为了兼容各种版本邮箱客户端(特别是Windows Outlook),对于现代HTML5CSS3很多特性不支持,...;小心使用div,Outlook有时候会把他转换为p,具体逻辑还不明确;图片唯一能够控制大小方法就是使用img标签上width属性height属性。...最后传给后端HTML字符串中,我们图片地址设为一个占位符,供后端解析并转化为邮件附件地址。...行间公式数据位于各个文档块内联块中,以文本块为例,具体数据如下:我们要做,就是公式转换为图片,然后在邮件中将公式作为图片附件来处理。

    17410

    PDF文件使用指南

    需要说明,里面的解决方法,完全都是针对英语文档,我没有试验过它们是否支持中文文档。.../6296/ Adobe公司PDF格式分享文件最佳格式,因为它体积适中,能够保存样式,在绝大多数平台下都能够打开处理。...A: 这封Email转发给pdf@koolwire.com(包括附件),他们会自动附件转成PDF格式,然后再寄回给你。大多数智能手机都能打开简单PDF文件。...另一种方法,Gmail可以Email中pdf附件转成html格式。 Q: 我如何才能将许多不同格式文件,合并成一个PDF文件?...A: 你可以安装PDF Fill,这是一个多功能免费PDF编辑软件,其中包括合并和调整页序功能。 Q: 我想从PDF文件中提取一些文字,用在Word文档中。最好方法是什么?

    2.5K20

    关于Power BI订阅功能使用方法

    PBI订阅功能,可以确保按时数据截图或PDF文件发送到指定的人员邮箱中,各个用户只要打开邮箱就能看到报表截图PDF文件(可以很方便打印出来查看)。...2、设置订阅账户需要有Office365邮箱安全中心许可证 因为要收到邮件,必须得有outlook邮箱功能,而outlook邮箱属于office365许可 3、需要管理员管理门户设置中开启订阅功能...,如订阅名称、收件人邮箱(必须同一个PBI账户后缀邮箱)、是否需要完整报告(如PDF附件)、订阅开始日期、结束日期具体时间,订阅频率(每天、每周等)、时区等 4.以上设置完成后,保存,可以单击立即发送测试订阅效果...注意事项: 在订阅时候,如果订阅选项中不能添加PDF附件时,则需要新建一个工作区,并在工作区设置中,工作区设置为“每用户高级版”(PPU),再次订阅该工作区内报表,可以实现PDF作为邮件附件订阅。...必须新发布到该工作区报表才可以订阅为PDF附件邮件(别的工作区复制过来报表不能订阅) 总结 本文通过总结Power BI订阅功能使用方法,为企业更高效便捷地进行沟通交流与分享提供帮助,对企业整体运行效率进行了提升

    64310

    Mac中文版(pdf编辑软件)Acrobat Pro DC 2021

    Acrobat Pro DC 2021 for Mac一款PDF专业制作与编辑软件,具有从任何地方创建,编辑,共享签署PDF文档所需所有功能。...Acrobat DC可利用Photoshop强大图像编辑功能,任何纸质文件转换为可编辑电子文件,用于传输、签字。...您甚至可以快速分离和合并文档。编辑PDF并转换它们您无需使用Acrobat DC从头开始重新创建文档。相反,您可以PDF导出为Office等文件格式,或者从PDF内部编辑文本。...利用任何文件创建 PDF扫描件、图像、网页 Microsoft Office 文件转换为您可以处理 PDF。直接在您 PDF 中进行编辑无需重新输入,即可重复利用内容。...现在,共享PDF收集评论就像发送电子邮件一样简单 - 但是具有更多控制,跟踪没有杂乱附件。收件人会收到一封包含PDF链接电子邮件。他们只需点击即可打开,查看,评论,签名。无需登录或安装软件。

    60610

    个人永久性免费-Excel催化剂功能第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量

    批量发送邮件功能,对高级OFFICE用户来说,第1时间会想到使用WORD邮件合并功能。...但对于需要发送附件来说,邮件合并功能就无能为力,同样还有的限制用户电脑上没有安装OUTLOOK,同样也不能发送。...类似WORD邮件合并功能,可以有变量功能最好,不同人邮件邮件标题、正文能够个性化地根据不同发送对象有些称谓性针对性变化,让收件人倍感温暖。...除了前面8项固定列名称信息,后面标红部分可以无限多地添加其他字段信息。 抄送、密件抄送定义自己百度,多个抄送地址附件地址,中间用英文分号隔开。...邮件正文关键字占位符左(右):用于在正文中提取出关键字并替换为相应内容使用,如图中姓名,当前后用【】包裹【姓名】,需要发信信息表中姓名列中找寻对应内容替换此正文内容,如第1封邮件用第1行李先生替换

    1.2K60

    用Python发电子邮件

    使用库 这个程序涉及两个库:smtplib email。 这两个库都是Python自带,所以不需要额外下载安装,此外,这次使用Python版本为2.7。...思路步骤 总体思路很简单,就像我们平常上网通过HTTP协议一样,我们发送邮件通过SMTP(Simple Mail Transfer Protocol,简单邮件传输协议)来传输,而现在我们需要做就是...设置好SMTP服务器地址 告诉服务器我们邮箱地址密码 设置要发送邮件内容,例如发送者地址,接收者地址,邮件主题,邮件正文,附件等 将设置好邮件内容传给服务器,并发送 第一步第二步就是需要使用...用赛克君QQ邮箱发送: ? 另一个邮箱接收(outlook邮箱) ? outlook邮箱内一个带PDF附件邮件,可以看到附件被正确附上了 ?...msg.attach(MIMEText(body, 'plain')) # 附件 filename = "AttachmentTest/kaiti.pdf" attachment = open(filename

    1.7K70

    用 Python 发电子邮件

    使用库 这个程序涉及两个库:smtplib email。 这两个库都是Python自带,所以不需要额外下载安装,此外,这次使用Python版本为2.7。...思路步骤 总体思路很简单,就像我们平常上网通过HTTP协议一样,我们发送邮件通过SMTP(Simple Mail Transfer Protocol,简单邮件传输协议)来传输,而现在我们需要做就是...设置好SMTP服务器地址 告诉服务器我们邮箱地址密码 设置要发送邮件内容,例如发送者地址,接收者地址,邮件主题,邮件正文,附件等 将设置好邮件内容传给服务器,并发送 第一步第二步就是需要使用...用赛克君QQ邮箱发送: ? 另一个邮箱接收(outlook邮箱) ? outlook邮箱内一个带PDF附件邮件,可以看到附件被正确附上了 ?...msg.attach(MIMEText(body, 'plain')) # 附件 filename = "AttachmentTest/kaiti.pdf" attachment = open(filename

    1.6K20

    OLEOutlook利用:一封邮件绕过所有企业安全防控

    当时我就强调,你可以恶意内容放到Word文档,再转换成富文本格式来绕过大多数企业邮件过滤系统。 Microsoft Outlook....但是,如果你将该邮件保存为.msg文件,然后将其作为邮件附件,用户就可以打开这个包了!...然后新建一个邮件,告诉用户记得查看附件testing.msg作为附件增加到邮件中,并发送给公司员工。...在Outlook中你无法点击“作为图标显示”复选框,这就需要你改变图标描述了......除了Outlook 2013,你可以转换HTML消息格式转换为富文本格式,然后返回插入 -> Package 勾选“显示为图标”选项,然后选择一个新图标—— Winword.exeExcel.exe

    1.5K100

    利用宏避免发送确认邮件时忘记添加附件

    虽然Outlook支持邮件撤回功能,但是那个撤回功能实在太SB了(谁用谁知道……)。...所以最安全方式还是在发送邮件时,如果重构完成的确认邮件,并且又没有添加html附件,就弹出警告阻止发送。...我做了一个Outlook加载项实现这个功能,但是试验证明部署兼容性还是有一些问题(在一同事Win7 x64 + Office 2007 x86上安装后不能加载)。所以这里分享一下用宏实现方法。...,首先检查邮件主题是否包含“重构待确认”字样(根据重构周知邮件规范),如果,则检查是否包含后缀名为"html"或者"htm"附件(必须检查后缀,因为签名中就有一张图片作为附件,同时邮件中也有可能有数量不定图片附件...image.png 图6:启动提示,启用宏 至此,我们设置就完成了。你可以编写一封新邮件作为测试,在主题中包含“重构待确认”字样,不添加任何html网页文件作为附件,收件人最好写自己。

    2.5K90

    个人永久性免费-Excel催化剂功能第87波-批量发送邮件做到极致化,需借力Outlook

    当开始着手开发Outlook相关功能时,如前阵子批量提取邮件附件功能,花了些时间来学习Outlook基础操作(有能力的话,请到Youtube上一圈,里面大量优质免费教学视频,无广告,免费,流畅...Outlook可以应对一切邮箱服务 若哪一款邮箱,不支持Outlook去登录访问,那真的很大胆量,敢于行业标准对抗,Outlook之于邮件世界就是一个标准,谁不兼容它,第一时间好好检讨,这样东西推出市场...此次使用Outlook操作界面实现整个正文排版,几乎日常写一封邮件体验无差别,可以复用自身邮件签名,邮件正文排版等功能。...功能实现 使用方法第24波发送前期准备工作类似,请参照之前提及操作细节。 功能入口 先决条件,需要安装OFFICE软件时,勾选一同安装Outlook组件。...后期将会更多地推出邮件、日程、联系人、任务等企业有关人方面的管理和协作功能,敬请期待,也可提前Outlook原生功能给熟悉,好在插件辅助增强时,知道其所以然,插件只是增强,原生功能也十分强大可用,

    1.2K20

    用 Python 帮财务小妹解决 Excel 拆分并自动发邮件,最后小妹说。。。

    财务小妹需求 “ 需要向大约 500 名用户发送带有 Excel 附件电子邮件,同时必须按用户从主 Excel 文件中拆分数据以创建他们自己特定文件,然后将该文件通过电子邮件发送给正确用户...” 技术选型 对于这种操作繁琐,过程机械重复任务,我们使用 Python 来处理再合适不过了 大致流程就是上图,先拆分 Excel 数据,提取出对应邮件地址用户数据信息,再自动添加到邮件附件当中...首先我们先来看下我们手中 Excel 数据形式怎么样 import datetime import os import shutil from pathlib import Path import...DataFrame 合并在一起来生成带有电子邮件地址文件列表 email_merge = pd.merge(df, df2, how='left') combined = email_merge[['...CUSTOMER_ID', 'EMAIL', 'FILE']].drop_duplicates() 得到 DataFrame 如下 我们已经收集了客户名单、他们电子邮件附件,现在我们就可以用

    1.4K30

    Windows Mac 等不同平台2022年最佳PDF工具

    Soda PDF3款MAC平台最佳PDF转换工具对于Mac用户,您还可以使用许多很棒PDF转换器。以下3个转换器可能最佳选择。1.预览2....Nuance PDF Converter for Mac优点:支持PDF换为Word、Excel、JPG等允许合并文件大量编辑功能缺点:缺少永远免费版本3款最佳在线PDF转换器无论您是Windows...PDF88PDF88一款完全免费在线PDF工具,提供20多种在线PDF处理转换功能,如PDFWord、Excel、PPT,图片转换、PDF合并和压缩等,支持跨平台使用PDF88不像其他平台,没有注册和文件大小限制要求...,如果您有PDF文件要处理,这可能最佳选择2....通过简单快速拖放功能,您可以轻松地PDF换为Excel、WordOffice等。您可以轻松从云驱动器转换文件,因为Smallpdf软件与Google driveDropbox集成。3.

    71420

    使用outlook制作签名

    那么想修改图片插入模式可以在 “文件》选项》邮件》编辑器选项》高级“中修改 具体位置如图 这种方法限制很多,比如你图片插入修改为“四周紧密型”,那么你插入图片在编辑器中看不到,实际使用时候可以看见...这就很别扭了,还有就是图片好像会成为附件,如果有你照片你不想别人每次下载附件将你照片下载过去吧······· 由于这种方法并不能满足我需求,所以我找啊找找到了另一种方法 在Word中编辑好了复制过去...word生成htm文件其实是与outlook签名生成htm类似的,他两语法一样,毕竟是一家啊。还发现了任何签名其实对表格适应性与兼容性最好。...,最好插入前就弄好像素大小,插入进去怎样大小就怎样。...如发现本站有涉嫌侵权/违法违规内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站立刻删除。

    1.7K20

    Python自动化办公之Excel拆分并自动发邮件

    需求 需要向大约 500 名用户发送带有 Excel 附件电子邮件,同时必须按用户从主 Excel 文件中拆分数据以创建他们自己特定文件,然后将该文件通过电子邮件发送给正确用户 需求解析 大致流程就是上图...,先拆分 Excel 数据,提取出对应邮件地址用户数据信息,再自动添加到邮件附件当中 代码实现 首先我们先来看下我们手中 Excel 数据形式怎么样 import datetime import...DataFrame 合并在一起来生成带有电子邮件地址文件列表 email_merge = pd.merge(df, df2, how='left') combined = email_merge[['...CUSTOMER_ID', 'EMAIL', 'FILE']].drop_duplicates() 得到 DataFrame 如下 我们已经收集了客户名单、他们电子邮件附件,现在我们就可以用...Outlook 发送一封电子邮件了 import win32com.client as win32 today_string2 = datetime.datetime.today().strftime

    1.5K20

    掌握C#技能:PDF图片轻松搞定

    今天给大家分享一下如何通过C#实现pdf图片案例,有需要朋友可以看一下,大家如果有问题可以互相交流学习!...二、功能介绍转换功能:支持pdf换为图像、也支持文档转换为pdf安全功能:通过设置密码和数字签名保护 PDF 文档、 解密 PDF 文档、 获取并验证数字签名、 修改 PDF 密码pdf文档处理:合并.../拆分 PDF 文档、叠加文档、导入添加印章功能其他功能:从 PDF 文档中提取图像、文本、页面附件、支持图层、透明图形、颜色空间条形码创建、插入交互式元素等三、支持转换格式• 网页 HTML...、HTML ASPX 转换为 PDF图像(Jpeg、Jpg、Png、Bmp、Tiff、Gif、EMF、Ico)转换为 PDF文本转换为 PDF RTF 转换为 PDF PDF换为图像四..., 360, 360); bmp.Save(stream, ImageFormat.Jpeg); } }图片pdf案例转换方法也非常简单

    80362
    领券