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如何挑选文档协作工具

效率总是越来越高的,正如我们一开始淘汰纸笔而选用电脑记事,文档协作工具也到了开始普及的阶段。 普及文档协作的理由?效率更高,逻辑更清晰,收集更简单,让我们在信息的汪洋大海总有一处容身之所。...不过很多人可能对文档协作工具的使用感到很棘手,问我如何挑选工具的朋友就已经不下5个了,每次都要把同样的话重复说一遍实在是浪费的一种体现。...于是写个文,一可以直接发给搞不定协作的人,二可以当个备忘,一举两得。   如何挑选一款高效实用的文档协作工具? 好的工具,往往可以事半功倍!...既然在线协同工具如此实用,那么公司或团队如何才能挑选一款真正适合,且高效实用的在线协作工具呢?以下是小编的一些建议: 1. 首先,第一时间弄清团队需求和目的 任何商品的挑选都不能盲目。...Teambition Teambition是一款基于云服务的项目协作工具创建一个项目后,你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。

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如何多人协作编辑文档

最近许多人私信留言在问我ONLYOFFICE多人协作编辑文档是怎么做到的,我来不及每个人都回复,所以写了个文章给大家简单介一下ONLYOFFICE多人协作的功能,接下来是我个人的使用指南,...共同协作编辑;1.用户1对打开的文档进行更改。2.该文档编辑器发送由用户1做出的更改文档编辑服务。3.该文档编辑服务发送由用户1做出了用户2的变化的文档编辑器。...4.现在,用户2可以看到这些更改注意;进行文档协作编辑时,可使用两种模式:自动模式(快速):自动保存修改痕迹;手动模式(严格):点击保存按钮后,才会同步用户所做的修改。...所做的修改都会记下来,并显示给文件创建者。高效沟通效果;编辑器可以使用内置聊天功能进行实时沟通。...而且使用Jitsi插件,允许在编辑器内用安全的视频会议工具给他人打电话。

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    如何实现多人协作的在线文档

    我们主要从需求分析、方案设计、技术选型等几个方面介绍如何实现多人协作的在线文档。 需求分析 我们借鉴领域驱动模型的思路进行需求分析。需求中包含人和文档两个实体。人的主要属性有:用户ID、用户名。...文档的主要属性有:文档ID、文档内容、创建者、创建时间。人和文档的关系非常简单:一个人可以有多个文档,一个文档只归属某一个人,属于一对多的关系。...文档管理 文档的表结构设计: 字段 描述 文档ID 唯一标识一个文档 文档名称 文档内容 创建者ID 和用户ID关联 创建时间 下面介绍下该模块的主要逻辑。...所以我们最好只发送变化的内容给服务端,让服务端根据当前文档内容和变化内容合并生成最新的文档内容。 如何发送变化的内容呢?我们可以把用户对文档内容的操作分成三类:新增、修改、删除。...而且索引的创建和MySQL的增删改比起来是比较耗时的操作,所以创建索引往往放在异步流程中。而且用户创建一个文档也很少立马就对它搜索。

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    如何实现多人协作的在线文档

    我们主要从需求分析、方案设计、技术选型等几个方面介绍如何实现多人协作的在线文档。 需求分析 我们借鉴领域驱动模型的思路进行需求分析。需求中包含人和文档两个实体。人的主要属性有:用户ID、用户名。...文档的主要属性有:文档ID、文档内容、创建者、创建时间。人和文档的关系非常简单:一个人可以有多个文档,一个文档只归属某一个人,属于一对多的关系。...文档管理 文档的表结构设计: 字段 描述 文档ID 唯一标识一个文档 文档名称 文档内容 创建者ID 和用户ID关联 创建时间 下面介绍下该模块的主要逻辑。...所以我们最好只发送变化的内容给服务端,让服务端根据当前文档内容和变化内容合并生成最新的文档内容。 如何发送变化的内容呢?我们可以把用户对文档内容的操作分成三类:新增、修改、删除。...而且索引的创建和MySQL的增删改比起来是比较耗时的操作,所以创建索引往往放在异步流程中。而且用户创建一个文档也很少立马就对它搜索。

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    那些可多人协作编辑的在线文档工具

    最近使用了下石墨文档,简直就是在线版的Word,Excel,PPT,而且可以多人实时编辑预览,真的太好用了,搜索了下发现这种在线文档工具还挺多的,这里做个整理推荐。...石墨文档 这个很多人应该都用过,石墨文档 是一款优雅,轻便的在线协作文档工具,支持多人同时对文档编辑和评论,多端实时更新,让你与他人轻松完成协作撰稿/方案讨论/会议记录和资料共享等工作。 ? ?...腾讯文档 腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持Word、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。...另外腾讯文档还有小程序 点击打开腾讯文档 谷歌文档 Google 文档可让您随时随地撰写、编辑以及与他人协作处理文档,而且完全免费!...飞书云空间汇集文档、电子表格、思维笔记等多种在线工具,汇聚企业知识资源于一处,支持多人实时协同编辑、@同事、评论等丰富的互动功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。 ?

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    如何在 Windows 上 使用 ONLYOFFICE 协作编辑文档

    ONLYOFFICE Document Server提供文档协作的服务功能,支持Word,Excel和PowerPoint的协作。但是这里告诉我们,需要进行文档管理和存储的二次开发。...Server服务来进行文档协作。...协作的好处在于少了来回传递文档,少了汇总的负责人,特别是十多人合作编写文档的时候,汇总的工作量大,容易出错,任何人稍微修改一点,都要重新传递整个文档,汇总后还要再次发给大家核对……。...协作也可以应用于校审流程,校核和审查直接在文档上修改即可。...市场上协作的平台不下几十种,著名的如石墨,一起写,腾讯文档协作,Google Doc,office365,office online等,基本按人月收费,免费的有人数限制,并且想自己部署在局域网的话也不大可能

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    SaaS 产品如何选择设计协作工具

    今天,邀请到小鹅通的产品 UI 设计负责人 Rain 来分享 SaaS 产品设计如何实现敏捷协作。 Q SaaS 在产品设计过程中,一般会如何挖掘客户需求?...过去一家企业的产品的需求基本都是通过在线文档传递给设计师,产品经理或研发对于设计稿相关的反馈修改意见。整个过程都是在在线文档中完成,这种需求流转方式并不方便设计师对反馈进行回溯与验证。...大多数设计团队非常注重效率与质量,所以团队内部选择目前业内主流的在线设计工具作为设计创作与交付工具。但在实际的协作过程中,设计工具对于国内互联网公司这种跨团队跨部门的协作场景,并没有很好地进行兼容。...基于上述的这些问题,我们设计部门也意识到,团队内部需要一套适用于企业设计交付的协作工具,去帮助团队解决现有的协作效率问题。 Q 基于以上难题,团队又是如何通过 CoDesign 实现敏捷协作的?...A Rain:选对正确的设计协作工具很重要。 在选择设计协作工具时,我们设计团队基本把市面上流行的设计交付工具都体验了一遍。

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    SaaS 产品如何选择设计协作工具

    今天,邀请到小鹅通的产品 UI 设计负责人 Rain 来分享 SaaS 产品设计如何实现敏捷协作。Q SaaS 在产品设计过程中,一般会如何挖掘客户需求?...过去一家企业的产品的需求基本都是通过在线文档传递给设计师,产品经理或研发对于设计稿相关的反馈修改意见。整个过程都是在在线文档中完成,这种需求流转方式并不方便设计师对反馈进行回溯与验证。...大多数设计团队非常注重效率与质量,所以团队内部选择目前业内主流的在线设计工具作为设计创作与交付工具。但在实际的协作过程中,设计工具对于国内互联网公司这种跨团队跨部门的协作场景,并没有很好地进行兼容。...基于上述的这些问题,我们设计部门也意识到,团队内部需要一套适用于企业设计交付的协作工具,去帮助团队解决现有的协作效率问题。Q 基于以上难题,团队又是如何通过 CoDesign 实现敏捷协作的?...A Rain:选对正确的设计协作工具很重要。在选择设计协作工具时,我们设计团队基本把市面上流行的设计交付工具都体验了一遍。

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    CentOS7下安装文档协作工具Confluence7.2.1

    使用简单,但它强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息、文档协作、集体讨论,信息推送。 Confluence 不是一个开源软件,非商业用途可以免费使用。...confluence为团队提供一个协作环境。在这里,团队成员齐心协力,各擅其能,协同地编写文档和管理项目。...简洁,友好的用户界面 4)强大的构造和搜索功能 5)PDF导出和自动的重构 6)开放的API接口,灵活扩展和集成 Confluence的概念特征 1)搜索:跨页面,注释和附件间的搜索 2)组织:高效地创建灵活的页面结构...variables like "%character%"; show variables like "%collation%"; 启动数据库服务 systemctl start mariadb.service 创建...8、配置用户管理:在Confluence中管理用户与组 9、设置系统管理员账户密码 10、创建空间,开始使用Confluence 11、创建页面博文,可自行研究体验 Confluence的安装与部署就介绍到这里

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    如何在 Windows 上 使用 ONLYOFFICE 协作编辑文档「建议收藏」

    ONLYOFFICE Document Server提供文档协作的服务功能,支持Word,Excel和PowerPoint以及国产WPS的协作。但是这里告诉我们,需要进行文档管理和存储的二次开发。...Server服务来进行文档协作,权限完全按照官方的community。...协作的好处在于少了来回传递文档,少了汇总的负责人,特别是十多人合作编写文档的时候,汇总的工作量大,容易出错,任何人稍微修改一点,都要重新传递整个文档,汇总后还要再次发给大家核对……。...协作也可以应用于校审流程,校核和审查直接在文档上修改即可。...市场上协作的平台不下几十种,著名的如石墨,一起写,腾讯文档协作TIM,Google Doc,office365,office online等,基本按人月收费,免费的有人数限制,并且想自己部署在局域网的话也不大可能

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    细说API - 文档和前后端协作

    在上一篇文章——《细说API - 重新认识RESTful》中介绍了如何理解和设计RESTful风格的API,现在我们来聊聊如何有效的呈现API文档,以及前后端协作的方式。...API 文档的缺乏给前后端协作带来困难,在缺乏专门工具的情况下,编写和维护文档是一件工作量巨大的事,人工处理也非常容易出错。...Swagger 在生成文档上非常优秀,然而在契约测试上不及 Pact,反之亦然。 随着引入微服务和开放的互联网项目越来越多,前后端协作的问题越来越明显,而解决上述问题的工具和技术并不通用。...围绕着 RAML 这一标准,构建出 API 协作工具链,设计、构建、测试、文档、共享。 ?...如果是开源或者对外的 API,可以借用 GitHub Page 来创建我们的文档服务 针对团队内部,诸多云服务商均提供了静态服务器,例如 AWS 的 S3 管理契约文件 既然是契约文件,就不应该是API

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    经验分享 | 最佳文档协作软件推荐

    你不能只从空白文档开始并创建报告,而需要从大量其他文档和平台访问数据,并且当你需要在此过程中与他人协作时,情况会变得更加复杂。...所以文档协作与知识管理密切相关。  为什么要使用文档协作工具? 在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。 ...实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。 版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。 ...集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易。 事不宜迟,那么接下来就让我们一起来看看最好的文档协作工具。...在文档协作方面,Baklib提供了一个简洁明了的界面,让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本。

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    强烈推荐你试试这款轻量级的 markdown 文档协作工具

    大家好,我是爱写文档的了不起。 了不起在工作的过程中,经常需要撰写一些 markdown 格式的说明文档。当需要和同事一起来完成一份文档的撰写时,每次将md 文件发给同事,编辑后再发回来也是很麻烦。...当然,现在有很多类似飞书、有道云笔记等协作工具,但是这些工具都太重量化了,登录注册也有些繁琐。 此时一个轻量级的 markdown 文档协作工具就可以解决我的问题。...项目简介 LetsMarkdown 是一个简单易用的轻量级 markdown 文档协作项目,你可以使用 LetsMarkdown 来和你的朋友或者同事一同编辑 markdown 文档。...左侧是各种功能选项,最上面是暗黑模式的开关;Share Link 可以一键复制并分享当前文档协作链接;Active Users 可以展示当前处于协作中的用户,你可以为自己重新命名,并且给自己更换一个颜色...总结 LetsMarkdown 没有花里胡哨的功能,只专注于 markdown 文档协作,让多个人快速的完成一份文档,帮助你和你的朋友们一起完成一个文档、一份报告、一篇文字。

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    如何创建一个有效的帮助文档

    创建一个有效的帮助文档从一开始就需要大量的时间、金钱和其他资源。并且,您需要对知识库内容的持续维护进行投资,以确保其随着时间的推移而有效。好消息是,这些投资将以多种方式为您的业务带来即时和长期的回报。...降低客户服务相关成本提供动手客户服务与通过帮助文档提供服务的成本确实没有可比性。提供帮助文档还可以让您在不增加成本的情况下为更多的受众提供服务。随着受众的增长,您将不需要像其他情况下那样雇佣客服人员。...这里推荐一个方便快捷的帮助文档搭建工具——Baklib,他能大大减少您自己建立帮助文档的时间、提高效率且维护成本低。

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    EngineerCMS开发ONLYOFFICE文档协作的权限管理

    https://blog.csdn.net/hotqin888/article/details/79593119 对于文档协作权限,我是这样设计的。...参考它的api, 首先要回答:是每个文档对应一个权限呢,还是一个文档目录对应一个权限?还是两者都要有? 反正engineercms上实现这2种都不是问题,用casbin嘛。...再次回答,是设计角色与文章之间的权限关系,还是组织结构与文档之间的权限关系? 回答还是用角色吧。 那么组织结构与用户,用户与角色,这2者要好好设计,要容易操作,正反向操作。...其次,可读-可下载-可打印,可读-不可下载-只可打印…… 下图是文档——用户赋权 ? 下图是文档——角色赋权 ? 代码在githu里了。

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    泛微-采知连文档协作平台:采集、存储、协作更高效智能

    如何挖掘这些海量非结构化数据的价值,是组织在数字化进程中绕不过去的一个难点。...泛微·采知连文档协同平台,在日常文档管理的基础上增加了协同协作功能,不仅能够支持海量文件、大文件的传输存储,还能够充分将文档的生成融于日常工作,收集、整合在业务开展过程中产生的高价值非结构化数据。...采知连文档协作系统 全面提升信息采集、处理、分享、安全能力 一、自动采集、统一存储 采知连灵活利用各类技术工具,全面获取分散在各系统、各渠道以及历史的数据,归集到统一的文档协同平台。...1、本地文档同步——过程自动全面积累 通过桌面客户端工具设置同步周期、选定路径、选定文件格式等规则,让本地文件与系统文件自动双向同步。...4、文档订阅 对无权限查看的文档可进行订阅发起,批准后申请人方可查看。 5、文档收藏 提供文档收藏夹,常用工具文档一键收藏,快速查阅。

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    用engineeercms实现企业实时文档协作

    请移步至此,更加详细:http://blog.csdn.net/hotqin888/article/details/79337881 engineercms工程师知识管理系统既可以满足工程师个人的文档管理...,项目管理,又可以满足团队、企业的协作,它支持onlyoffice document server的二次开发,利用onlyoffice的api,管理和存储文档,设置用户登录和权限管理,调用onlyoffice...的服务,达到企业内实时文档协作的目的。...engineercms的目的是简化部署,使得任何位于局域网中的windows机器都可以简单安装就可以实现全局域网的文档协作了。...文档协作的好处不言而喻,大家在一个文档中同时编辑,体验是很优雅的,主要是避免了专门人来汇总文档,今天你发一个文档过来,明天他发一个过来,今天你发现有错误,修改一点,明天他又修改一下,使得汇总的人不断去更新汇总的文档

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    Google Docs系统设计详解(协作文档编辑)

    2 需求 2.1 功能性 ① 文档协作 多用户能同时编辑文档。大量用户应能查看文档。 ② 冲突解决 系统应将一个用户做的编辑推送给所有其他协作者。...他们可查看相同的文档,也可创建文档。...协作文档编辑服务的详细设计: 4 工作流程 4.1 协作编辑和冲突解决 每个请求都会转发到操作队列。这是解析同一文档的不同协作者之间冲突的地方。...文本或文档编辑器的作用是在文档中的字符上执行插入()、删除()、编辑()等操作。下面是文档的描绘以及编辑器将如何执行这些操作。...文档编辑器如何执行各种操作 5.2 并发性 不同用户对同一文档协作可能导致并发问题。若多个用户编辑文档的同一部分,可能出现冲突。

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