在Excel中,可以使用宏来跟踪共享工作簿中发生的更改。共享工作簿是一种允许多个用户同时编辑的Excel文件。以下是一种实现此功能的方法:
- 打开共享工作簿:在Excel中,选择“文件”>“共享”>“共享工作簿”选项。然后选择要共享的工作簿,并设置共享选项。
- 启用跟踪更改:在Excel中,选择“审阅”选项卡,然后点击“跟踪更改”按钮。在弹出的对话框中,选择“启用跟踪更改”选项,并选择要跟踪的内容(如单元格更改、插入/删除行列等)。
- 设置跟踪选项:在“跟踪更改”对话框中,可以设置跟踪的方式和显示的方式。例如,可以选择在工作簿中显示批注或者在单独的工作表中显示更改历史记录。
- 保存并共享工作簿:完成设置后,保存并共享工作簿。其他用户可以通过网络访问该工作簿,并进行编辑。
- 查看更改历史记录:在共享工作簿中,可以通过“审阅”选项卡中的“跟踪更改”按钮来查看更改历史记录。可以看到每个用户的更改内容、时间和作者。
需要注意的是,跟踪更改会增加工作簿的大小,并且可能会影响性能。因此,在使用跟踪更改功能时,建议定期清理历史记录并限制跟踪的范围。
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