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DocuSign -使用附加文档签名后的电子邮件通知?

DocuSign是一款领先的电子签名和交易管理平台。它利用云计算和数字技术来实现合同和文件的电子签署和管理。DocuSign提供了一种安全、合规的方式,让用户能够以电子形式完成签署、发送、管理和存档各种类型的文件和合同。

使用DocuSign的附加文档签名后的电子邮件通知功能,可以帮助用户更加方便地管理和跟踪合同的签署过程。具体流程如下:

  1. 用户在DocuSign平台上上传需要签署的文件,并设定签署顺序和签署位置。
  2. 在签署过程中,当一个用户完成签署并提交文件后,系统会自动生成一封包含已签署文档的电子邮件通知,发送给下一个需要签署的用户。
  3. 附加文档签名后的电子邮件通知中会包含签署者的姓名、签署状态、签署日期等相关信息,以及一个链接,用户可以点击链接直接进入DocuSign平台完成签署操作。
  4. 每次签署都会触发一封电子邮件通知,用户可以通过邮箱及时了解签署进展,无需登录到DocuSign平台。

附加文档签名后的电子邮件通知功能的优势包括:

  • 提高工作效率:用户可以通过电子邮件及时收到签署通知,无需登录到平台查看签署进度,方便快捷。
  • 实时跟踪签署进度:用户可以通过电子邮件中的链接进入平台,实时查看合同的签署状态,了解各个签署者的具体情况。
  • 提供签署者信息:邮件通知中包含签署者的姓名和签署日期等信息,方便识别和确认签署者身份。
  • 增强合规性:DocuSign平台符合国际标准的电子签名和合同管理法规,使用该平台进行签署能够提供法律上的保障。

推荐的腾讯云相关产品:腾讯电子签名(Tencent Electronic Signature)

  • 产品介绍链接:https://cloud.tencent.com/product/ess
  • 该产品是腾讯云推出的一款电子签名解决方案,基于云计算和数字技术,提供了全流程的电子签名服务,包括合同创建、合同签署、签署验证等环节,满足企业的合同签署需求。
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