如何邀请媒体记者及时到场参会？

随着国民经济越来越好,大家的生活也是质的飞跃。大众的阅历不再局限于书本和故事，更多的是往视觉方面发展。大众越来越注重体验，什么东西都要亲身体验过，才有感觉。时代的发展，市场的需求，打破了很多企业做活动的传统的格局。为了满足大众的需求，也为了紧跟时代的步伐，很多企业家绞尽脑汁，如何才能把自己做的每一场活动都有效果。

经过几年的摸打滚爬，企业、商家已经找到了其中的秘籍，就是每次做线下活动都必须邀请媒体记者到活动现场造势，并在会后报道活动。很多企业在有了成功企业的借鉴后，慢慢的也开始了媒体邀请。也因此媒体邀约成了近几年最火爆之一，任何企业、商家都不想错过机会，那企业、商家，如何邀请媒体记者到场参会呢？

媒体邀约

企业活动的成功与否，离不开媒体的到场造势和会后的宣传，媒体的影响力是我们无法估量的。那企业做活动时如何邀请媒体记者及时到场参会？

一、如果有认识记者朋友的，可以直接跟媒体记者联系，跟他们约好时间，让他们到场参会就可以。

二，如果没有认识这方面的朋友，那可以联系一些正规的媒体邀约平台。

不管用哪种方法，媒体邀约前都必须谨记以下几点：

1、确认好，活动的举办时间、地点、具体的活动流程。

2、确认好需要邀请的媒体（如：新浪网、腾讯直播、好看视频等）

3、向对应的媒体记者发出邀请函，确认好媒体记者是否能如期出席。不能出席的，要及时做好备选方案如，邀约另外一家同样性质的媒体。

4、提前把活动通稿，发言稿，嘉宾采访名单发给媒体记者。

5、活动的前一天，电话提醒媒体记者，怕记者忘记，耽误事。

6、活动前，要准备好媒体签到处，并安排专人负责媒体对接工作。

7、把公司的宣传册，产品说明书，提前发给媒体记者，让他们熟悉公司的概况。

8、如果企业有准备纪念品的可以给媒体记者预留一份。

媒体邀约是一项很谨慎的工作，如果出错了会对活动影响很大，如果达不到预期的效果那就是事倍功半！媒体管家上海软闻，特别提醒，活动邀请记者的时间一般以提前7天为宜。