条件格式，Exce中最强大的功能，没有之一

大家好，我们今天来学习一下Exce中的一个强大的功能，它就是条件格式。什么意思呢？就是说，如果一个数据如果满足一个条件，那么它就会按你所设置的格式显示出来 。它在我们工作中有着非常多的应用。比喻说显示重复值，合同到期提醒等等。

我们在开始菜单中，点击条件格式，里面会出现突出显示单元格、最前最后规则、数据条、色阶等内容。我们一起来看看吧

一、突出显示单元格规则

突出显示单元格规则可以是大于、小于、介于等规则，只要满足其中的一个规则，我们就可以对满足条件的数据进行突出显示，给它们加上不同的颜色。

如下图，我如果想要把大于10000的数据标出来，只需点击条件格式，突出显示单元格格式，大于，在对话框中输入10000，后面的设置为显示浅红色。那么所有大于10000的数据就都标上了浅红色，这样看起来就一目了然了。

二、最前最后规则。

这主要是对数值进行设置，我们可以设置前10名，或者后10名，或者前后10%等等。

当然，我们也可以将前10改为前3，只需要要设置的时候，将10改为3就可以了。如下图，我要突出显示前3名的数字。选中数据区域，条件格式，最前最后规则，再将对话框中的10改为3，点击确定，那么，排名前三的数字就被标上了不同的颜色。

三、数据条、色阶

数据条是指根据数据的大小，插入柱形图。现在这个柱形图有两种方式，一种是渐变填充，一种是实心填充。渐变填充就是颜色由浓变淡，实心填充就是颜色都是一样的。

当然，如果你不喜欢系统提供的数据条的样式，也可以自己设置，点击其它规则，里面会有填充样式，颜色等的选择，还有一个要注意，如果你想只显示数据条，而不显示数据的话，可以勾选仅显示数据，那么显示的时候就没有数据条而只有数据条了。

色阶是根据数据的大小，来显示数据打的深浅程度，一般很少用。

五、图标集

图标集是根据数据的范围，将数据分为3段或4段，然后根据数据的内容，显示不同的图标。这样看起来比较直观。

六、使用公式新建规则

上面我们讲了很多条件格式的用法，但是，如果我们想要的条件格式不在这些里面怎么办呢？这里我们就要用到新建规则，新建规则的类型有很多种，我们这里主要介绍我们常用的使用公式新建规则。

如上图，先选中使用公式确定要设置格式的单元格，下面可以输入相应的公式，输入相应的公式以后，我们再设定格式，如显示红色，加边框等，当数据符合公式要求时，就以我们设定的格式来显示。我们举两个例子。

1、把大于20000的数字标上红色。

首先，我们选中单元格，再选条件格式，再选新建规则，点最下面的使用公式，然后在公式框中输入=B3>20000,确定，然后再点击格式，把填充公式设为红色，再点击确定，那么表格中所有大于20000的数据就全部变为红色了。

2，表格输入内容自动添加边框

我们需要在姓名这一栏，输入内容，相应的表格就自动加上边框。这要怎么设置呢？我们只需选中内容，点击条件格式，选中最下面的使用公式，然后在公式栏中输入=$A3""，再在格式中设置表格边框，再点击确定。那么，当我们再在姓名中输入任何内容，后面的表格都会自动加上边框。

使用新建规则是条件格式的一个扩展功能，用得好的话，能极大的提高我们工作的效率，上面的例子仅仅是最常用的，还有很多使用新建规则功能，能达到我们意想不到的效果。