我们在处理保存文件的时候,相对于容易损坏丢失的纸质版,还是电子版更受青睐,为了保险,很多小伙伴会把纸质文件重新扫描为电子版进行保存备份,避免丢失损坏。除了使用扫描仪外,我们还可以利用手机扫描,不受时间地点限制。很多小伙伴不清楚怎么操作,下面小编带来了详细操作!
纸质发票扫描方法
首先我们需要先下载一款便捷的扫描软件,这里小编给大家推荐风云扫描王,这是专为手机打造的综合性扫描软件,可以使用手机摄像头扫描文件并保存,还可以提取不同文件和图片中的文字,同时还可以识别文件中的表格,在线翻译,可以节省用户办公时间。
下载软件后打开首页就可以看到各种功能,点击文档扫描就可以进入下一步。
这里我们可以先用手机拍照将发票一张张拍好保存到相册,然后全部批量导入到软件中。也可以使用软件开启摄像头,再进行拍照处理。
照片导入后就可以在线编辑调整,选择裁剪可以去掉多余的空白边框,调整文件的位置,下面可以选择不同的背景效果,最后选择导出文件就可以了。
上面就是小编带来的发票扫描的方法了,除了发票之外,各种纸质文件都可以使用这种方法进行扫描,任何文件都可以用手机备份为电子版。如果需要翻译功能,也可以直接开启拍照翻译,编辑翻译文字。
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