【媒体管家】2023企业发布会活动，如何安排媒体采访？

企业在举办新闻发布会的时候，都希望媒体记者能对领导或者嘉宾做一个采访，以便媒体记者能够对发布的内容有更深的了解，也有助于媒体取材及差异化的报道，以便达到更好的传播效果，那么企业举办发布会时，如何安排媒体专访呢?有哪些注意点。

媒体管家

确定采访对象

首先，被采访对象需要是公司领导，或者产品经理，这样能从大的方面或者更细致的方向回答记者提问，采访对象一般为3人左右，也可以安排发布会的嘉宾，如果有一些明星为企业站台会更好。

确定专访媒体

通常企业发布会邀请媒体的数量往往在二三十家甚至更多，所有的媒体进行专访也不现实，企业需要提前确定好专访的媒体有哪些，以便协调时间。

确定专访时间地点

媒体专访的需求有时也不一样，有的媒体希望跟相关的领导单独会谈，那么就要确认好双方彼此的时间，不过一般我们都会在发布会前或者发布会后进行采访，这样不影响发布会的正常举行。媒体采访地点一般会选择在隔音较好的会议室进行，这样以便双方进行沟通，如果是电视台或者视频媒体，可以选在发布会的背景板前，这样更有现场感。

确定采访形式

有些媒体希望专访，有的媒体希望群访聊一两个自己的关注的问题就可以，这就需要提前确定好不同媒体的不同采访需求。此外也要协调好视频媒体和文字媒体的采访顺序，视频媒体一般简明扼要，会采用站着采访的形式，往往我们会先让电视台和视频媒体进行采访。其次再安排其他媒体进行群访。

提前沟通采访提纲

发布会前收集媒体的采访问题非常有必要，这样可以提前告知采访对象，以便能有充足的准备来面对。

发布会媒体采访需要准备的工作还是特别多的，不仅需要丰富的媒体资源和大量的沟通。而且现场也需要专人来对接服务，如果将这项工作交给专业的媒体邀约机构来负责，您就会轻松很多，可以把更多时间和精力投入到发布会其他更重要的工作中去。

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