办公必备8个excel技巧，别白忙活了

编辑/排版：卒見

办公时，你可能没有发现，有一些简单的方法，可以非常有效的提高你的办公速度。就比如在excel中，它本身就是一款强大的办公软件，拥有非常多的使用功能，我们需要利用它，而不是重复笨拙的操作。今天给大家整理分享8个办公必备excel技巧，不看不知道，一看吓一跳。

01

Ctrl+Shift+1：去掉小数点

Ctrl+1可以调出【设置单元格格式】面板，Ctrl+Shift+1则可以直接删除excel表格中小数点后面的数字，选中要去除小数点的数据单元格，直接按快捷键Ctrl+Shift+1就可以了。

02

Ctrl+-(减号)：删除单元格

想要批量删除单元格，通常的做法是选中多个单元格后，点击右键，选中删除，你可以有更加简单的方法，比如选中多种单元格后，直接按快捷键【Ctrl+-】就可以直接删除了，要不要试一试？

03

Alt+Enter:单元格内换行

不知道你有没有发现，但我们在一个单元格内输入长内容时，想要换行，直接按回车键只会跳转到另一行，这时候你可以在回车键前添加一个Alt键，Alt+Enter可以直接在单元格内换行。

04

Ctrl+Enter：多个单元格批量输入同样内容

如果你想要在多个单元格中输入同样的内容，可以先选中将要输入内容的单元格，然后输入内容，按快捷键Ctrl+Enter一键填充就好了。

05

单元格内容对齐

如果你想要在单元格内对齐不同个数的字符，可以先选中想要内容对齐的单元格，比如姓名一栏，选中后按快捷键Ctrl+1，调出【设置单元格格式】面板，切换到【对齐】选项卡，在【水平对齐】，将居中改成【分散对齐】就可以啦。

06

快速排名

如何快速给学生的成绩，或是员工的销售额进行排名？我们可以利用简单的排名函数：

=RANK(B2,$B$2:$B$8)

就是说我们要给B2到B8单元格的数进行排名。给数据排名后，可以在【数据】中点击【筛选】-【升序】，完成排名。

07

绩效评级

不管是给学习还是给员工，都逃不了评级一说，成绩、销售额或是其他数据评级，我们已经有了数据，如何给他们评级呢？

这里有一个表格，已有员工1-3月的销售数据，销售额大于3000定为优秀，否则就是良好，这时候可以使用IF函数处理。

=IF(AND(B2>3000,C2>3000,D2>3000),"优秀","良")

08

重复数据

如果我们想要找出单元格中的重复项。

其一，如果你想要直接删除重复内容，可以切换到【数据】，在数据工具里，选择【删除重复项】。

其二，如果你想要将所有的重复内容都打上标记，你可以选中区域后，在右下角，点击选择【重复的值】，那么有重复内容的单元格就会被自定打上浅红色。

其三，如果你想要在单独的一行，挑选标记重复内容，不影响原数据，可以使用函数解决。

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

以上函数，就是在A列中，从A列第2个数值开始，筛选重复值，如果出现重复内容，则显示【重复】。