WORD图文教程>如何防止WPS文档被篡改

编按：WPS的文档保护大家都会了吧，今天就来讲讲怎么样防止别人篡改你的WPS文档。

平时我们在工作中难免要把一些文件发给其他人查看，有些时候不知不觉就被别人篡改了内容，而我们却不知道，就有可能给公司造成一定的损失，所以今天教大家如何避免文档被篡改。

一、防篡改，一定要记得这2种方法

1.限制编辑

如果担心别人篡改你的文档，你可以这样操作，依次点击【审阅】-【限制编辑】-【设置文档的保护方式】-【只读】，这样就可以防止文档被修改。

当然，你也可以设置允许编辑的区域，限制他人对文档特定部分编辑或者【限制对所选的样式设置格式】，防止格式更改。

2.文档定稿

【文档定稿】不仅可以确认最终版本，实现定稿留档，不会误删重要版本，而且还有更改提示，防范无声篡改。依次点击【审阅】-【文档定稿】-【文档定稿】，在弹出的【文档定稿】窗口中，点击【确定】即可完成文档定稿。

多人定稿：需要发送给他人（如上级领导、论文导师等）帮忙定稿。关闭【邀请定稿】窗口，点击【分享】，在弹出的【股份认购合同】窗口中设置分享规则，最后点击【复制链接】，将链接发送给他人即可。

当他人修改后，系统就会提醒你有更新，并显示【文档有新版本】。

注：若不希望定稿文档在查看过程中被更改，记得在分享功能里面把文档权限设置为【任何人可查看】后，再复制链接进行分享。

取消定稿的操作：

在文档定稿功能页上，点击右上角的菜单，如图选择【取消定稿】。

二、给文档正名，实时掌握文档情况

依次点击【审阅】-【文档认证】，在弹出的【文档认证】对话框中，点击【开始认证】，认证成功后，这份文档就相当于“上了户口”，有了一个“身份证号”（全网唯一不重复的ID）。

当你把文档发送给别人，别人经过篡改后发回给你时，系统就会提醒你，并显示“更新时间”。瞬间觉得，一切尽在掌握。

关于如何防止WPS文档被篡改就讲到这里，如果觉得有帮助的话可以分享朋友圈哦~~

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