大家好,为了工作,我们每天要录入大量的数据,这是一个十分枯燥的活儿,怎么能够提高录入速度,好早点下班呢?今天给大家分享几个录入技巧,也许能让你早点下班抱娃。
一、巧用快捷键,减少鼠标点击率
我们在录入数据的时候,我们按回车键,鼠标只会往下移动,如果我们要往上或往右输入的话,很多朋友都是直接用鼠标去点,这样就非常耗时间。
这里,我们如果想向右输入的话,只需要按下TAB键,光标就向右移动了,并且非常方便的是,当你输入到了一行的末尾,要换行输入的时候,只需要按下回车键,光标又会自动跳到另一行的开头。
二、录入超过15位数的数据
前天我们讲了为什么单元格中不好录入超过15位的数据。那怎么解决问,其实很简单,只需要将单元格格式设为文本。
点击右键,设置单元格格式,选择文本,那么再我输入的不再是数字,而是文本了,不管多少位都能输入。
三、设置数据分段
四、快速输入当前的时间
输入当前的时间,我们不需要一个一个地输入,那个数字非常多,很耗时间,我们可以用快捷键来输入。
五、批量添加单位
当单元格中有单位的时候,是十分令人头疼的事。因为单位是文本,不能参加运算,而我们在时行运算的时候,还要一个一个地除掉单位,简值要把人搞疯。有没有办法即有单位,又不影响运算呢?
如下图,身高和体重,我都要有单位,又不影响运算,怎么办呢?
很简单,右键调出设置单元了格格式,然后在自定义里面输入0+单位,这样就有单位了,并且不影响运算。
为什么不会影响运算呢?因为这个单位只是显示有,实际上是没有的,因此不影响运算。
六、批量录入相同的数据
如果我们想输入相同的数据,只需要把区域选择好。可以选择相邻的区域,也可以按住回车键,选择不同的区域,选定好区域后,输入数据,然后再同时按下CTRL+回车键,所选定的区域就会全部输入相同的数据。
今天就分享到这里,希望大家留言讨论。
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