HKOffice安全云办公系统解决企业信息整合、文件流转管理的需求

面对频繁的数据泄漏，企业用户和个人用户都不能忽视他们的数据泄漏防范工作。据相关数据统计，目前企业面临的数据泄露危机主要是内部人员随意复制使用文件等内部因素造成的，其次是竞争对手等外部因素。对于企业来说，除了在电脑上存储日常数据外，还可能在服务器和相关管理软件上存储相关的重要数据文件，如果不及时做好保密系统，极易发生数据泄露事件。企业核心数据文件和日常办公产生的数据文件是企业发展的命脉。信息发布、文件传输共享缺乏安全保障手段，邮箱、QQ、微信等大小有限且存在泄露风险。提供文件的存储、管理、共享、远程访问等服务，满足项目团队、企业部门的内容分享和成员管理需求。协同办公管理系统，构建高效、透明、可控的工作平台,解决企业信息整合、公文流转、知识管理等应用需求。

HKOffice安全云办公系统实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。 HKOffice安全云办公系统通过权限共享，支持对文件和文件夹的不同权限进行配置，共享者根据不同的权限访问和使用文档；发现共享，无需指定共享人员，打开发现共享，其他人按需搜索，查找即可查看；根据项目或主题自由创建分组，成员在群中按照不同的权限共享数据，易于跨部门合作；支持各种文件库.定制类型的文件库.知识库，满足企业单位的文件集中存储.管理.共享和协作。

HKOffice安全云办公系统为企业提供专业的文件存储和协同办公，实现企业数据资产的安全掌控和高效使用，实现团队云协作，档案统一管理，提高办公效率，提供安全的文件办公支持，随时随地通过移动电话或电脑获取最新文件资料；WEB可在线预览办公文件；支持内、外链共享，方便快捷地告别邮件附件。保护外部链路，文件外发控制，在实现协作共享的同时，防文件泄漏扩散，解决企业云盘内共享文档无法控制的风险。