日常办公的4个小技巧

技巧一：PPT图片排版

如果想在一页PPT里展示多张照片，我们可以通过裁剪照片统一图片的尺寸、形状，让照片看起来更和谐。

操作步骤：

进入【图片工具-格式】，点击【裁剪】，可以选择形状，或者手动进行裁剪，得到想要的大小、形状，然后对其它图片进行相同的操作即可。

技巧二：使用“OneNote”来转换

这个软件主要的功能就是记笔记或者充当备忘录，但最近我发现它也具有将图片转成文字的功能，算是发现了它的一个隐藏功能吧。

我们先将图片插入到这个软件中，之后鼠标右键点击【复制图片中的文本】，接下来粘贴到一个新建的文档中即可。但是这个方法需要逐张操作且要两个软件来回切换，不太适合我，如果大家需要转换的纸质文件比较多的话，可以接着往下看看其他的方法。

技巧三：数据分析按钮

默认选中区域后，右下角会出现一个快速分析按钮，那为什么我的表格显示不出来呢？ 鼠标点击菜单栏任意选项，右击选择【自定义功能区】，在打开Excel选项中选择【常规】，选择【选择时显示快速分析选项】，点击确定。

技巧四：高级过滤的精确匹配。

将条件范围内条件（即J3）的单元格格式设置为文本类型。在单元格J3中输入“=手机”。选择数据源区域，即A2:H12区域，单击【数据】菜单中【排序和筛选】组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。在方法中选择【将过滤结果复制到其他值】，点击【条件范围】文本框右侧的箭头，选择条件范围，即J2:J3区域；点击【复制到】文本框右侧的箭头，选择存储过滤结果的区域中的第一个单元格，如L2，返回后在【高级过滤】对话框中点击【确定】。如果“手机”前不加“=”，则过滤结果为模糊匹配的结果，即过滤掉所有包含“手机”的记录。

以上就是今天我想给大家分享的日常办公小技巧了，大家是否觉得好用的呢？如果你也觉得我推荐的这些方法好用的话，就动动手指转发给你身边的朋友们吧！