随着品牌直供商业模式成为后医药时代趋势,龙头企业开始思考,如何让更多药店采购成本比百强连锁还低,中傲生物科技有限公司(简称“中傲集团”)就是其中一家。
这家成立于成立于2007年11月,立足“互联网”+非药品产业,构建专业服务、产业互联、非药品大数据、极速物流、非药品新零售为一体的非药品综合服务商,并迅速成为安徽OTC第一配送品牌,最终发展为上有500家保健品供应商,下连3000个终端药房配送的核心医药企业。
殊不知,千万业绩的背后,一系列企业管理隐患逐渐浮出水面……
有效客源随员工一同“出走”,企业发展陷入摇摆状态
中傲集团能有如今的市场地位,绝不是一蹴而就的成就。这几年,为了留住老客户,公司花了许多心血去打造各处细节化服务,例如产品退换货、售后支持、配送时效、品类开拓等。
“实在不愿看到辛辛苦苦积累的客源‘被人带走’”。细问下,负责人才坦言,带走公司客源的恰恰就是从中傲离开的老员工们。客户与员工一同“出走”,公司饱受了双倍的伤害。
从两方面规避敏感类操作,为客源提供有力保护机制
很久以前,中傲集团就有了启用CRM管理销售流程的想法,只是一直卡在寻求合作方的阶段,迟迟未推进。离职员工带走客源事件的发生,让中傲下定决心决心借力励销CRM,一鼓作气解决问题。
如何解决?得分两步走~
梳理客源信息并明确责任人,集中于CRM中统一保存
通过层层排查励销云发现,中傲集团的客户数据并未得到妥善保管,由于没有CRM系统的接管,绝大部分客户资料都为纸质样纸,极易遗失甚至被带走,数据安全系数极低。
启用励销CRM后,由系统充当企业数据库,所有客户信息从线下纸质转至线上云端储存。“应收尽收”的归纳措施,保证每个客户明确对应负责人。
当发生人员离职、调岗等情况,业务员也可通过CRM后台快速完成客户交接,实现不断档式工作过渡,有效避免客户资料遗失且无法辨别责任人的局面产生。
员工职权按梯度设限,从源头隔绝敏感类越权行为
在励销CRM中,管理者有权对其下属设立相关的系统操作权限,励销云也很建议客户把这一功能灵活使用起来,尤其是针对直面客户的一线员工,因为这一群体更容易发生编辑、删除、更改类敏感操作,通过设立权限可以有效规避此类状况的发生。
使用励销CRM一个月后,中傲负责人对现有客源进行了统计,发现呈现稳定的增长趋势,这说明客源外漏的情况得到了控制,企业资源库的“窟窿”被填补完善。
各区域业务员我行我素,透明化销售体制较难推崇
目前,中傲集团的销售团队已过百人,随着业务量的不断增长,组织规模也在不断扩大,这也让负责人感受到了管理的艰难。
“员工问题还是比较棘手的,人越多,越难管,有些人把销售制度当做空气,熟视无睹,他们的销售行为也就更难掌控了。”
负责人说的情况相信大多数管理者都经历过,很多意向客户的流失,往往与不恰当的销售行为有着直接的关联。如何落实有效的销售制度,从而起到监管销售行为的作用?励销CRM用实操来现身说法~
量身定制问题解决方案,打破上下级间的认知壁垒
关于销售行为的管控问题,主要集中在外勤考核及数据展露这两方面。简单来说,就是业务员出去拜访客户的真实性、有效性乃至时效性,需要加以监管,避免部分业务员假借外勤的名义做与工作不相关的事。
另外所有销售结果,需要有可视化的数据来呈现,这可以帮助管理者从不同角度了解到业绩动向,以便做出最优策略调整。
方案一:远程监管业务员拜访情况
业务员外勤时期,通过励销CRM中【拜访签到】模块进行实地打卡,打卡位置乃系统真实定位,以此保证外勤记录的真实有效,管理员也可从后台的【拜访签到报表】查看到所有业务员的拜访详情。
方案二:多维度可视化展现销售数据
登录CRM后台找到【报表中心】,里面涵盖了关乎企业发展的多维度销售数据,这些数据均已可视化形式清晰呈现,包括销售过程类、销售业绩类、销售管理类、分析类等角度。管理者可按部门需求,随时查看相关维度数据。
CRM的两大实用性功能为中傲集团的员工管理助力了不少,据负责人反馈,销售行为规范后,公司整体业绩不再有惊心动魄的大起大落,目前,企业已经可以稳定维持在1000W+业绩,且保持着5%的速率逐渐递增。
客户有话说
对于我们来说,最实用的还属拜访签到的功能,销售团队大,人数多,每个人你都去一一监督,真人显然是做不到的,但是励销云可以交给CRM系统,它可以做到。此外,励销CRM外管客户,内管员工的“双管”体制,励销云很受用,现在励销云要追求的并不是所谓的业绩猛增,相反,到达一定峰值后,励销云开始求稳,这也是中傲目前的状态。
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