WBS工作分解结构法，如何细分你的工作

想要做好项目管理，就必须掌握这个方法——WBS

项目分解的结构也是至关重要，WBS分解结构的特点是：

1、自上而下，逐级进行分解。

2、一个任务节点也只能一个人负责，其他人配合。

3、工作量以日为单位。

4、根据项目确定分解层级数量，层级越多越不易于管理。

5、分解的任务节点，应该与实际工作情况一致，这样才能对项目进行指导。

在项目实施过程中，项目WBS贯穿项目管理全过程，将项目各个阶段的工作串联起来形成项目集成管理。在不同阶段，项目WBS要进行不同侧重的使用。

1、项目启动阶段，项目WBS主要用来确认项目范围;

2、项目计划阶段，要根据项目WBS估算项目进度、成本等，制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划、采购计划等;

3、项目执行和控制阶段，用项目WBS作为依据来检查项目是否按时按量完成、进行整体项目路径的调整、项目进度/费用的联合控制;

4、项目结束阶段，项目WBS则是衡量项目绩效的重要依据。

WBS的优势有哪些：

1、将复杂的事情简单化，让项目执行起来更容易。

2、把项目要做的所有工作都清楚地展现出来，不至于漏掉任何重要的事情。

3、便于将工作落实到责任部门或个人，有利于界定职责和权限。

4、通过WBS得到完成项目的工作清单，从而界定出项目的工作范围。

5、便于对分解出的任务估计所需时间。

6、能够对项目进行有效的跟踪、控制和反馈。

管理者可以使用进度猫，进度猫是一款为甘特图向导的轻量级可视化在线项目管理工具，甘特图显示项目的进度和具体任务清单，及每个任务对应的负责人。

管理者在分解任务时可以从项目目标开始，一层层向下分解，确保性质相同的的项目任务处于同一层次充分识别项目中的所有任务体，以及任务间逻辑联系

分解后的每项任务最终都要落实到具体的项目成来执行和负责，通过甘特图，有助于项目成员清晰明确的理解项目中的每项任务，也便于管理者跟踪项目过程。