当项目进入实施阶段,如果出现工时不清、成本不明,往往会面临超支、超期的风险。
做项目,最怕越忙越乱,越管越累。如何才能有效控制工期、核算成本呢?
泛微e-office通过数字化办公平台,以项目为核心,打通工时上报、审批、核算等环节,实现精细化工时管理。
明确工期,高效立项
在立项之初,实现流程化的预算制定、收入预估及工期控制管理。通过在线发起立项流程,关联合同,明确工期,将立项的关键信息审核落到实处。
立项审批通过后,智能生成项目卡片,汇总项目台账。在后续的推进过程中,智能汇总项目信息,实现任务分配、工时跟踪、成本核算等一体化管理。
跟踪工时,在线上报
围绕具体项目,可细分主/子任务,落实责任人。针对每一项主/子任务,又可进一步设置工期,实现“限时办理”。
在执行末端,项目经理或任务主管可批量上报工时,生成工时记录,方便在线筛选、查询。
借助工时清单,执行末端的工作痕迹一目了然:
1、项目总工时、项目分类总工时等信息智能统计
2、工时对应的明细、成果、起止时间等清晰可查
3、各项目、各人员的工时信息支持在线筛选查找
通过全面的工时记录,让管理的触角延伸到执行末端,实现“清晰化”、“具体化”。
核算成本,智能统计
围绕项目用工,到底产生了多少劳动力成本,可通过OA进行批量化的工时成本核算。核算时,系统智能计算工时费,并生成核算台账。
借助工时成本台账,清晰掌握劳动力成本:
1、总工时、总工时费及各类项目工时成本直观呈现
2、工时费何时发生、用在何处、由谁核算有效溯源
3、项目间工时成本排名情况通过成本报表清晰展示
通过OA系统在线核算工时成本,智能生成核算台账,让劳动力成本的管控不再变为一笔“糊涂账”。
串联业务,全面打通
项目既与客户、合同相关联,又对接工时管理全过程,实现全面打通、联动管理。
每一次工时记录、每一笔工时成本,皆可在项目台账中查看。工时费的产生,又可联动收支、费控,实现收支记录、费用清单的智能更新。
在项目执行过程中,劳动力成本如何发生、如何影响预算,借助数字化工具全链条追踪,实现精细化的工时管理体系。
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