我想每一个采购都遇到过销售拖延报价、拖延货期、提价、错报价、开错发票的行为。任何一个行为,都会给制造业的制造流程,带来损失。
辣么问题来了,如果各位在遇到如下这种灵魂拷问的时候,会做出何种抉择呢?
最近收到一个采购的提问:我是一名采购新手,一款物料已经向所有供应商询价。要达到所要的品质标准,张三报价最低2万,于是选了张三,把一切细节都敲定了。这时李四看自己没机会了心有不甘,急忙报了个底价过来1万8,且提供更好的服务和账期,这时候我选谁?选李四的话我应该如何优雅的拒绝张三?
到底选谁?
这时候我想大多数采购都会对报价2万的张三发出怒吼:
在采购们的职业生涯中,遇到这种供应商的情况绝对不少,都会有自己不同的想法,甚至在写这个话题的时候,大家都因为不同的选择而陷入胶着......
有的采购可能会选择继续与张三合作——“毕竟合作不是儿戏,我不会因为价格一时爽,信用火葬场”;
也有采购会选择与立即终止与张三的合作向李四购买——“商场如战场,现在已经是买方市场的时代了,公司雇我们是要的利益,而不是要道义。”
那么我们将问题换一个角度来看看是否会有答案呢?为什么李四会临时报低价呢?我们先来猜想一下:
假设1
李四可能迫于压力,急切地想要这笔订单。有的公司由集团下任务,每年要求百分之几十的增幅(压死人),所以宁愿只赚一点点钱也一定要拿到合同,否则年度任务完成不了,整个部门都不好受。
假设2
李四的报价能力存在问题,具体问题可能是:
1)自己不能把报价单上所有条目的价钱都掌握住(也就是说存在外购外包);
2)李四没有最终拍板报价的权利;
3)也是最可怕的一点,李四这个人与他的供应商和外包厂家没有议价能力。
在第一种假设下,李四突然报低价个人认为是可以选择与之合作的。至于张三?以个人经验来说,我的回复是:“领导已经定了,我也没办法,下次再有采购信息我会第一时间通知你,谢谢!”
而在第二种假设下,李四的报价存在值得商榷的地方,因为他可能没有稳定的合作伙伴,导
致自己的价格决定权并不占据主动。在这种情况下,无论是遵守契约精神为主还是考虑公司利益为主,选择张三都是最为恰当的。
既然这样的猜想能够帮助我们作出决定,那也就意味着,在供应商的选择中,采购们千万要记得去考察供应商的资质,看看李四到底是为什么突然降低价格,然后根据李四报低价的具体原因作出选择。
怎么选?
除了以上的猜想方法,我们还可以将供应商划分成一个等级来帮助我们判断,我到底要不要和张三合作或者和李四合作。
首先,我们可以将供应商分为如下四个类型:
伙伴型
这种供应商对采购和供应商自己而言,双方都很重要,是长久的合作伙伴,那我们在做选择的时候,就应该多考虑长久利益选择伙伴型供应商;
重点型
这种供应商通常对采购很重要,但是对供应商而言你却不重要,这种供应商得罪不起,咱们还是以和为贵吧;
优先型
供应商对采购而言不重要,采购对供应商而言很重要。这个时候,采购还是可以选择对自己的利益最合适的一家,不必要有太多的负担;
商业型
这种供应商对双方而言都不是很重要,有机会就合作没机会就算了。那么,这时候选择张三还是李四,采购可以按照自己的想法来。
这种分析可以将采购个人的情感因素降到最低,毕竟工作归工作,兵无常势、水无常形,我们还是要将公司利益放在第一位。
采购爆料
还看到有人发来爆料说:
@不**龙:遇到同样的事情,立刻通知A停止送货,并停止后续的商品付款;和B签订采购框架协议,要求B安排交货。同时要求A作出解释,为何他的供货,在同等质量标准下,会比别人高出20%,并要求退还非合理利润并对我做出补偿。给你们说个我的真实案例,TI的某芯片,被替换为ADI的芯片,同时TI给我的补偿条件是,交货后180天,开具并交付为期180天的承兑汇票。要知道,你讲的是道义人情,付出成本的是你的雇主,你羞愧么?
@袁*:你应该用张三的,但是告诉张三“李四的报价更低,所以你张三服务要做得更好,账期要更长”。
同时告诉李四,这一次用张三的,但并不表示你就没机会了,如果你仍然愿意提供服务,并且长期都能以低价合作,那么下次就会用你的。突然改价格,低价竞争的人,都没有节操。
@匿名:张三怒答,我公司项目被李四以低于我方2千万的价格抢走,结果人家干得比我们快,还干得比我们好,简直就是打脸。
@小*当:做生意就是尔虞我诈,坚持底线,迟早被竞争对手抓住弱点一下就干趴。就像凶手被制服后,主角拿枪不杀凶手,最后被凶手所杀。这就是坚持底线的后果。生意人追求的是利益最大化,大家心知肚明。我的意思就是简单粗暴就是最好的优雅。
你的选择是?
看来,张三和李四的问题,所有采购选择不尽相同。我们也不必要在这个问题上至死方休,合作就像恋爱,不行就分,选择适合自己公司的才是最好的。
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