企业如何安全管理日常办公文件文档？控制访问权限？

随着信息化技术的发展，企业的发展对于信息化产品的依赖程度显著提升。

企业在日常办公以及对外的交流日益频繁，企业日常办公数据文档在内部环境下跨部门使用，本部门人员流通使用，以及对外经常有需要外发给合作伙伴以及客户等交流。

企业在日常数据流通使用以及对外交流中如何有效的对文件使用安全进行管控？

如何防止因为人员流失或者是对外交流造成的一系列知识资产泄露的问题？

这也是公司需要使用一体化管理的文档存储系统的原因。

信息安全一直以来都是关注的重点，近年来频繁上演的企业信息数据泄露事件

正是如此让现阶段的企事业单位加强了对信息安全的认知。

由于企业的电子文档数据的传播途径与手段日趋先进，企业有必要采用统一安全管控文档的系统平台。

并具备完善的使用权限管理，结合灵活的检索方式。

使得文件的使用安全得到有效的保障，防止越权使用造成的泄露问题。

采取有效管理方式能够从根源去控制文件的使用安全，真正帮助企业去杜绝电子文档泄露的风险和危机。

公司内部机密文件分布在各个员工的电脑中且没有进行统一有效的管理保护，内部员工可随意把电子文件通过任意的途径和方式拷贝带出公司使用。

这样的情况在多数的企业都是存在的。

也正是因为企业存在一定的安全意识，但是由于安全意识不强，以为自己公司的文件不需要采用统一安全管理的系统来管控，从而掉以轻心，一旦某天自己公司发生了知识资产泄露，那么就会后悔莫及。

提前的预防措施不仅能够助力企业现阶段的发展，并且能够帮助企业去实现在各个环境下，自己企业重要数据文件在其他情况下的安全使用，从而帮助企业免受信息泄露风险。

企业日常办公中无法做到对文件访问权限的有效管理和控制，存在着跨部门或者对相关密级较高的文件能够随意访问和使用的现象。

这也是企业在日常办公中存在的比较普遍的现象。

没有对内部的文件做一定的访问权限或者是密级使用管控，导致人员可以随意的去使用和访问相关的文件。

这样就容易出现数据泄露，人员随意使用，随意拷贝，没有任何的管控，无法控制外出的笔记本电脑上的相关重要文件，以及无法有效的管控外发出去文件的安全。

这样的情况，相信很多企业都有切身的体验。

毕竟日常办公中，对外信息交流是不可避免的。这也是企业为什么需要使用文档管理系统的重要因素。

一体化文档管理平台系统能够助力企业免受数据泄露危机的困扰。

润普“新一代”文档管理系统系统

是一款适用于多行业和领域的文档统一管理平台。

采用分布式文件存储结构，能够集中存储各种格式的电子文件并且自动N+1备份。

上传文档只需用户一键拖拽“扔进”系统，摆脱目录结构的冗余，提供十种维度高效检索。

同时，支持对上传电子文档信息的等级管理。

对于密级文件设置加密等级，不同等级其访问权限不一致，只有拥有相关对应权限的人员才能访问相应等级的文件，对每一份电子文档精准控制，防止随意使用文件造成的信息泄露。

对于企业有分公司分部门情况，润普“新一代”文云系统提供权限拆分化控制操作等。

对于外出办公的人员实现无论身处何时何地，正常使用系统各个功能。

使用安全可靠的文档管理系统能够使企业知本资产在不同的环境下依然受到有效管控，从而助力企业避免信息数据泄露的危机，为企业文档安全保驾护航！