仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境,通风条件,气温变化,调节干、湿度和恰当的温度,要勤检查,勤倒垛,勤晾晒,防止虫蛀,鼠妖,霉烂变质,做好设备备件养护,防止锈蚀。负责做好与供应商之间的协调工作。入库时,仓管员必须核对物料的质量、数量、进货日期、生产日期、保质期、包装情况、索证情况、单价、金额等项目,如发现物资质量等不符合要求时,不得办理入库手续。按照入库时间的先后分类存放做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。
仓库管理员通过管理仓库中的货物,充分发挥仓库的功能。按照规定对进出仓库的材料和设备进行验收、记账和分配,使账目和事实保持一致。随时掌握库存状况,确保材料设备及时供应,充分发挥周转效率。定期清洁仓库,保持清洁美观,材料设备分类摆放。作为一个仓库的管理者,难免会遇到这样那样的异常问题,通过思考来研究解决办法,然后立即在工作中进行实践验证,而实践的结果对于制定的解决方案也是一个反馈,这种方法类似于“灭火”式提升,相对比较被动。除了问题导向带来的工作技能提升之外,我们还可以主动去做一些创新,我称之为“防御”式提升。仓储管理这个行业,有它自己的特点:作业过程的不连续,入库的每一批货物不论时间的长短都要在仓库中储存一段时间,所以每一批货物从入库到出库并不是连续的作业,而是不间断的进行的。作业量的不均衡,仓库每天发生的作业量是有很大的差别的,各月份之间的作业量也有很大的不同。作业对象复杂,除了专业性的仓库外,仓库的作业对象也是各式各样的,可以有成千上万的品种,不同的库存物要求有不同的作业手段,方法和技术。因而仓库作业比较的复杂,甚至存在一定的危险,所以作业时要特别的谨慎。
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