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为什么图书馆报修系统如此受欢迎?

在数字化管理的今天,图书馆报修系统越来越受各大高校欢迎,图书馆报修系统的使用大大方便了用户的使用,为图书馆节约了很多不必要的时间。那么是什么原因使得图书馆报修系统如此受欢迎呢?

优势一:报修方式简单灵活

在图书馆有两种报修方式:一是在手机端扫码进入小程序,完成故障信息填写提交即可;二是在电脑端登录学校官网,用户管理页面,报修管理,填写相应的设备报修信息,提交即可。

优势二:实现过程控制可视化和数字化

1.电子工单秒达维修人员,同步展示位置、设施名称、运行状态、故障描述、紧急程度等内容,帮助维修人员第一时间准确了解故障情况,快速响应处理;

2.维修端可上传现场图片或视频,技术员可以根据报修情况针对性进行维修;

3.移动端、PC端后台实时记录维修过程,实现从报修、派工、维修、验收、评价等全流程跟踪服务管理,并通过大屏呈现的工单量、报修率、故障原因、维修超时、返修单、差评单等数据分析结果,对员工进行量化考核,制定维护决策,确保设备的正常运行。

优势三:控制成本提升管理效率

1.减少人力成本

校园图书馆报修系统可以帮助图书馆节省很多的人力成本,因为在传统的模式下,图书馆管理员需要在每个馆室设置管理员进行管理。而且在处理一些突发情况时会非常不便。而通过校园图书馆报修系统的使用就可以大大降低人力成本,让馆员集中精力做好服务工作。

2.实现无纸化办公

纸质单据不仅占用了宝贵的空间而且还容易丢失和损坏。用户提交的工单进度可随时查询,催单,服务可以评价,自己设备故障报修有记录。系统自动分派工单,技术员无需每天写日报,周报,只要后台上传处理结果即可,节省了大量时间,工作绩效也能得到体现。

3.提升管理效率

管理员还可随时登录平台的后台,了解技术工作状态,工作任务饱和度,故障报修频率高的区域、岗位人员配置等,实现透明化科学管理。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230321A070I800?refer=cp_1026
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