外贸企业遇难点，干货看过来

近几年来,受特殊情况影响,外贸行业的发展速度远远不及以前,甚至于某些行业都停滞了下来。随着现在政策的放开,外贸行业也渐渐回暖。大批量国外订单的回流,使得停滞已久的外贸人也逐渐的感受到了春天的回暖气息。

外贸行业逐渐回归正轨,外贸业务逐渐增多,外贸企业遇到的问题也再度浮现了出来。比如,因为“特殊情况”的影响,很多国内工厂无法正常复工,产量跟不上,有的外贸企业在这期间接到的客户订单产品采购起来就会比较困难,经常会有该发货了发现产品还未发货情况;有的外贸企业卖的产品因为受原材料价格影响,在采购时会发现产品价格浮动变大,出运的成本也变高,每一单下来成本无法及时进行预估,容易造成利润的降低甚至损失;有的外贸企业在特殊时期选择了居家办公,业务员之间工作上的衔接会变得不如在集中办公时候那么方便,常常会导致业务流程上的卡顿,甚至于审批环节的不及时,最终影响到订单的正常流转等等问题。

但其实这些问题,只要使用汇信外贸软件就能轻松解决。

汇信外贸软件有订单节点预警功能,针对于外贸企业在外贸业务流程中的时间控制这个问题有很好的的预警方法,只需要在配置安装软件的时候,将自己企业流程中的重要节点日期进行设置,系统便会自动在临期时进行预警提醒。特别说明的一点是,汇信软件的预警功能界面,会在软件一开始进行运行的时候,即一打开软件的时候就会弹出预警信息,且会有颜色来区分紧急和不紧急的预警信息,这就很好地解决了采购不及时、到货不及时、出运不完整的情况。

汇信外贸软件有成本预估功能。外贸企业在特殊时期会因为原材料降涨价、运输成本增加、杂费支出等原因,所造成的的总成本产生比较大的变化,从而导致整单的利润情况不明朗。使用这项成本预估功能时,只需要在制单的过程中,按照实际发生或者预发生的金额进行填写,软件会自动生成一个利润数字,可以供业务员在业务的起点——做外销合同的时候就一眼看到本单的盈收情况,提前决定要不要接这一单。

汇信外贸软件有流程审批功能,无论人在何处,只要登录进自己所负责的业务模块,便可以收到系统自动流转过来的业务数据:一方面方便自己流畅地完成整个业务的数据流转,另一方面,系统的审批模块会汇总所有需要经过自己登录账户权限内的审批请求,十分方便地进行通过或者驳回请求的项目,可以顺利地解决业务流程上卡顿、审批环节不及时最终导致的订单正常流转出错等问题。

汇信外贸软件无论是对哪个行业,都支持对各种不同的业务模式进行处理,包括出口、库存、财务、统计、审批等业务,汇信将各流程纳入统一的信息管理平台,帮助企业真正地实现流畅、全流程闭环管理业务,为企业降本增效,快速实现数字化办公。