真正的降本，从“高效规范办成一件事”开始

为什么说，真正的降本，从“高效规范办成一件事”开始？

试想一下，如果销售发现一个商机，而没有高效规范的报备制度，会出现什么情况？轻则，报备过程不畅通，无法及时跟进客户；重则，商机管理混乱，造成打单冲突。

而这两种情况，都会增加企业的隐形成本：时间成本与人力成本。当多个销售抢同一单，实际是企业的一种“内耗”：原来一个人可以创造的价值，现在变为多个人去创造，本应对外的竞争，却变成了对内竞争。

缺乏高效规范的办事制度，不仅是商机管理，在各个方面都会让企业陷入隐形成本的漩涡：

事务流转慢，业务等待合同

报销不规范，预算制度难落地

采购不透明，材料无法及时供应

......

要实现真正的降本，建立高效规范的办事制度势在必行。泛微e-office通过电子流程体系，打通各个业务环节，助力企业降本增效。

事务办理，精确到“秒”

借助电子流程体系，无论是报商机还是签合同，所有事务皆实现自动化运转。内部办事不再依靠人情，“找谁办”、“怎么办”皆由预定的规则设置。

通过流程驱动，会发现办事效率“快”了起来，不仅在于需要人做的事情变少了，更在于每个节点都可处于监控的状态：每个节点用时多久、节点的审批人是谁、是否存在延时情况......

通过节点效率监控，可以有效帮助企业优化审批环节，让事务的办理不断“进化提效”。

全程监控，落地制度

传统的管理，倾向于事后的管理。比如费用已经发生了，才开始走报销流程，哪怕公司的财务制度显示这项报销不合理，但对于已经发生的费用也无可奈何。

公司制度的落地，需要从“源头”抓起。泛微OA系统通过“事前申请、事中控制、事后留痕”的管控体系，将制度执行落实在每一个末梢环节。

以报销为例，通过费用前置申请，关联具体的项目、客户，让管理者对费用的合理性进行充分评估。报销流程穿透费用申请流程，清晰前因后果，让每一笔费用的产生都有其合理性，落实财务制度。

权责清晰，高效追溯

一件事情办理结束，通过电子流程可以进行有效归档。当合同、订单、采购流程完成，可自动生成相应台账，并智能跟踪后续的收付款、开票等状态。

同时，电子流程权责清晰，每一个环节皆可监控，每一件事项皆能留痕。当出现问题，可对原始流程进行在线搜索查找，实现便捷追溯。

真正的降本，从“高效规范办成一件事”开始。通过电子流程体系，打通各个业务环节，清晰权责、落地制度，助力企业规避隐形成本，实现降本增效。