10年建设路，华新镇成功创建全市首家街镇系统“上海数字档案室”

近期，华新镇档案室通过“上海市数字档案室”评价验收，成为全市首家街镇系统数字档案室，进一步推动青浦区档案信息数字化建设的进程。

2009年选取档案工作基础较好的嵩山村、马阳村作为试点村推进数字化档案工作，2013年华新镇所有村居全面推进，2020年华新镇档案室通过了上海市“样板档案室”的考察认定，直到近日华新镇凭借优质的人力资源、完备的软硬件设施和规范精细的档案管理模式，不断提升工作效能，通过“上海市数字档案室”评价验收，成为了全市街镇系统档案室的模范标杆。

据悉，截至目前，华新镇室藏总量 41084卷（件），总页数789690 页（其中应数字化页数481106页），完成全文数字化页数407579页，全文数字化率超84%。华新镇档案室也实现了档案收集、整理、保管和利用全过程集中统一管理，涵盖文书、科技、会计、声像档案在线归档数据和档案数字化加工副本数据。

建设数字档案信息资源是数字档案室建设的核心内容，按照数字档案室创建规范化要求，档案实体与电子档案对应化，目录数据录入完整准确规范，100%的室藏档案有电子目录，档案实体与电子目录一一对应。“我们镇档案室建立的目录数据库和全文档案数据库，完成了1998年至今的保管期限为永久、30年（长期）的全文数字化扫描。”华新镇数字化档案室工作人员仪杰霞说。

数字化档案室不仅高效海量存储各类档案信息，也让使用者不受地理位置和时间的限制。目前，华新镇数字档案室涵盖全镇19个村委会、12个居委会，支持文本、图像、音频、视频、数据库等不同类型的数字档案收集采集，仅2021年以来，华新镇各部门、村居通过数字档案室系统共查阅档案325件次。

华新镇档案室通过“上海市数字化档案室”测评，标志着青浦档案信息化发展水平迈上新台阶，在推动青浦街镇档案数字化转型工作上提供了样板经验，下一步，青浦区将继续培育更多的数字化档案室，建立健全数字档案室长效运行机制，谱写青浦数字化档案工作新篇章。

记者：沈千慧

摄影：沈千慧

编辑：胡小凡

责任编辑：王阳（名优）

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