面对一份份的数据,几万行甚至几十万行,一筹莫展时,头皮都挠破了,Ctrl + C和Ctrl + V不管用了,手麻了,人也麻了。月亮不睡你不睡,你是秃头小宝贝。
别慌,您是满怀憧憬的明日之星,怎么能say no呢!学会拆分合并,还不是手到擒来。您笑了,领导看您笑也跟着笑,频频点头,小家伙干得不错嘛。
1、LEFT函数、RIGHT函数、LEN函数。
LEFT函数,从左到右截取多个字符串。
RIGHT函数,从右到左截取多个字符串。跟LEFT函数相反。
LEN函数,计算出文本内容的长度。
某列的内容是固定格式,需要拆开多列。
比如,“省市”这一列,前3个字固定是省,后3个字固定是市。要把“省市”拆开2列,那么,“省”的单元格输入“=LEFT(B2,3)”,“市”的单元格输入“=RIGHT(B2,3)”。
比如,“国家和编号”这一列,前面是国家,字数不固定,后3个字固定是编号。要把“国家和编号”拆开2列,那么,“国家”的单元格输入“=LEFT(B2,LEN(B2)-3)”,“编号”的单元格输入“=RIGHT(B2,3)”。
2、导入文本分列。
常用的是,从其它地方得到一份数据,需要分析、统计,向领导汇报。
比如,提前整理好一份数据,保存到“职场爱学习.csv”文件。每一行的多列数据,用Tab键隔开。
点击“数据”菜单,点击“自文本”,选择刚才的“职场爱学习.csv”文件。弹出小窗口,选择“分隔符号”,点击“下一步”。
“分隔符号”有多种类型可以选择,包括:Tab键、分号、逗号、空格、其他(比如,#),根据真实情况选择正确的类型。这里,我选择“Tab键”,因为我的数据是Tab键隔开的。“数据预览”可以看到数据的效果,如果没问题,点击“下一步”。
“列数据格式”有多种类型可以选择,包括:常规、文本、日期、不导入此列(跳过),根据真实情况选择正确的类型。这里,我选择“常规”,点击“完成”。
“数据的放置位置”有2种选择,包括:现有工作表、新建工作表。这里,我选择“现有工作表”,点击右边的按钮,点击某个单元格,按下回车键,点击“确定”。
数据导入成功,自动拆分多列显示。
3、合并单元格内容。
合并单元格内容,跟合并单元格,是两个不同的概念,作用也不同,不要混淆。
合并单元格内容,常用有4种方式。包括:
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