企业要如何安全地管理企业数据？

数字化时代，数据的重要性想必也不用再一一赘述了，尤其是对企业而言，数据就是企业的重要资产之一。既然是资产，就不免涉及保护问题。而这也就是企业要面对的问题——“如何安全地管理企业数据”。

企业数据是企业收集，组织，存储和管理的数据，包括企业内部信息、外部信息、交易信息等。同时，企业数据包括了企业运营和管理过程中重要的原始数据，如公司业务活动记录、客户交易记录、员工任务记录、财务凭证和总账信息、物资管理把控等，以及公司与外部的合作伙伴的交互数据等。

这些原始数据可以通过统计分析、技术预测、计算机模拟等多种形式经过数据处理和组织后，形成为企业管理及决策所需的信息标准和应用支持，为公司从审计、审计监督到风险控制、管控决策、业务优化赋能提供辅助指导，从而提高企业的经营效率和盈利能力。

企业数据既然这么重要，那么，企业要如何安全地管理企业数据？

一般被问到如何保护物理资产时，大家最先想到的方法，可能就是把重要的物理资产锁进保险柜或藏在某个隐匿的地方，但是数据资产与物理资产不同，不能只是简单地把数据资产锁起来或藏起来。

但目前，企业数据的安全管理过程存在以下问题：

一是“看不见”数据：肉眼无法直接看见网络里到底发生了什么事，也无法看懂数据流，当数据资产的流动看不见时，保护就无从谈起；

二是在数字技术的大发展的背景下，面对每时每刻、随时随地都在产生的新数据，企业传统的网络安全保护措施已不再满足当下的企业数据保护需求，而且企业办公变得无边界、人员结构也更加鱼龙混杂，这让企业安全部门的很多保护措施无从下手；

三是网络攻击不断，且数据被盗不易被发现，除非被黑客盗取后立刻用于勒索企业，数据资产是经常被使用的，很难区分哪些传输行为是正常地使用，哪些是非正常的盗窃，更何况一些盗窃数据资产的方式只需简单复制、拍照，原数据仍保留在原处，无法通过查询的方式判断是否已经被盗，数据被盗后，往往不能被立刻发现，有些黑客为了盗取企业数据资产，甚至能在内部潜伏半年之久，且能躲过数据安全检测。

因此，企业要想安全地管理企业数据，不仅要让数据可视化、清晰知道数据的流转，还要配置一些自动化的安全策略，如智能脱敏、自动发现、防拍照、禁止复制粘贴等，在数据使用过程中，对企业数据资产进行安全管理、保护。

通过数影，企业可以轻松地构建统一的办公空间，将网络、账号、应用和数据一站式管理起来，拿回各个办公应用的管理权限，统一管理企业数据资产。其中，数影提供丰富的视图，帮助企业掌控办公应用实际应用情况，掌控应用内所有的行为，准确掌握应用和数据的使用情况。

同时，在空间内开启智能脱敏、防文件外发、防复制粘贴、防拍照、日志审计等安全策略后，数据只能在空间内被使用、流转，管控数据流转方向，不让数据落地，保护数据资产安全。而且，所有数据的使用都可审计可追溯，一旦发现敏感操作，就会自动开启录屏。