掌握软件不是万能的，但要用的时候没掌握是万万不能的（Word篇）

从今天开始将更新一组关于通用型软件的介绍，帮助朋友们结合自身需求，匹配应掌握的功能范围，有的放矢，提高效率。

先对文章的侧重点做下交代：

第一、文章不涉及具体的教学，当前关于软件操作教学的视频和图书非常多，不差这一篇文章。

第二、朋友们可以把掌握一个软件，想象成要购买一款手机，现在有多个版本可供选择，版本越高，可实现的功能越多。至于选择哪个版本，由各自的实际需求而定。

接着是个人关于软件学习的几个心态和习惯：

第一、掌握软件操作算不上评价一个人能力的决定性因素，但熟练操作软件不仅能提高效率，也是职场的加分项。

第二、各种软件仅功能键就有成百上千个，无需全部掌握，掌握的功能由实际需求驱动。

第三、跟着视频类的教学，对照操作，或好过于文字类的教案，毕竟视频可以显示各种操作下的变化，有利于我们理解原因。

第四、一定要多实操、多应用，实践的过程中多总结，把相似的操作归集，把处理的步骤流程化。

本文先从Word开始！

01引言

Word是一款以处理文字为主，并兼顾处理图片、表格、文本框等内容的软件，其应用非常广泛，如撰写研究报告、制作标书、发布管理制度、写作等等。

02功能分级

本文按照Word的使用场景从易到难，分为四级，当然每个人的实际需求不同，这里的分类标准仅作参考。

级别一，即完成软件安装，较短篇幅的图文输入及打印：

软件下载、安装、使用环境和习惯配置；熟悉整个界面的功能分布；图文输入和设置、打印设置等

功能位于：文件项、开始项、插入项、视图项、打印预览及设置

常用操作自测：设置撤销的次数、标尺的使用、内容间距、图&表设计等

级别二，即掌握内容清洗：修订内容、比较文件差异、设定文件权限、快速清洗内容等

功能位于：审阅项、查找与替换对话框

常用操作自测：呈现修订内容、找出两个文件的差异、内容限定编辑及加密、查找与替换中通配符及特殊格式的应用等

级别三，即长图文的编辑排版：长图文的内容格式、标题编号自动化排版

功能位于：引用项、页面布局项、开始-样式

常用操作自测：利用样式快速统一内容格式、实现目录自动更新、设置图表目录、设置不同方向的页面、设置页面效果等

补充一句：到这个阶段，大部分人可以解决各种图文编辑的需求。

级别四，即实现自动化办公：域、宏、邮件合并等应用。

结语：博主目前大概掌握到级别三的应用操作，现实中能够应对各种需求。博主当时是对照视频教学课程系统性学习操作，对于有些难度的内容，当场操作验证，而关于长文本清洗和排版，也随即复制了很多内容，对照操作。整个学习周期大约1个月（利用工作之外时间）。

我们知道很多操作可以逐一处理，但费时费力，系统性学习软件后，给博主的一个感受就是：尽然还可以这样玩！

※本文仅为个人观点，不构成任何建议※

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