经过这么多企业数字化转型，最后才发现，抓手是‘审批流线上化’

公司做信息化开发13年，大小项目经历了不少。尤其从轻魔方无代码平台上线后，更是发现了一个规律。

若前期规划信息化项目非常宏大，项目落地后将有大量的功能模块都‘荒废’了；

若前期规划不明确，先落地了几个小的应用系统，后期慢慢延展，反而系统越用越顺手。

无论何种情况，最终我们发现，将工作流复现在线上，是项目落地最便捷的抓手。

工作流是在智能表格的基础上提供对工作流程管理的功能模块。

它基于表格创建，和表格结合更紧密，具有可视化流程设计界面，无需开发参与，易上手，好修改，自动化动作等特色功能多。

企业管理者、部门负责人、项目经理，甚至是普通业务人员，都可以轻松自定义，让团队中的协作更明确有序和业务可视化。

比如以下一些工作流的使用案例。

费用报销申请、审批

费用报销审批在每个企业的财务部门都是很关键的一项工作，在轻魔方工作流可以把报销流程变得简单清晰。案例流程如下，仅供参考。

1.报销人填写报销信息，包括报销金额、票据、部门负责人等。

2.报销人提交后，该条报销申请自动流转至部门负责人并由其审核。

3.部门负责人审核提交后，自动流转至财务经理审核。

4.财务经理审核后，会走两个分支流程：

如果报销金额≥5000，则自动流转至总经理审批，通过后则自动流转至现金会计复核。

如果报销金额＜5000，则直接流转至现金会计复核。

5.现金会计复核：如无借款，则付款。如有借款，则冲账或还款。提交后，该条报销申请自动流转至报销完成节点，并通知报销人。

创建表单

拖过拖拽的方式快速添加，如申请日期、报销金额、票据、部门负责人、会计复核结果等，即可完成表单的创建工作。

报销场景还能更加便于使用：

通过rsql公式计算功能，可将填入的数据进行自动计算

报销日期、报销人均可由系统自动判断并填入

报销发票可通过OCR识别，轻松扫描上传

编辑工作流程

1、工作流根据实际业务调整：根据实际业务场景，可视化构建业务流程

2、多种流程节点满足复杂业务场景：自动填写、自动打印、延时、根据条件调整节点等

如下图中满足条件继续流转节点，可被用于：某成员报销金额每次不超过5000元，但累计超过1w元。系统可全场景监控数据情况，因此，当系统判断某人报销金额超过额度，可自动提交至相关负责人审批

3、节点的权限控制

系统支持在任意的流程节点进行精细化的权限管控

一键设置编辑、只读、隐藏权限

应用发布

经过上述两个步骤点击‘保存’、‘发布’即可完成应用构建。

数据展示

如果管理者需要通过图表的形式直观的看到每个人或部门的报销情况。系统还支持通过拖拽生成图表。

以上是用轻魔方构建报销审批流程的方式了，我们在搭建过程中完全看不到一行代码，但通过拖拽的方式，可以让业务完整的复现在线上。

企业的工作流程还有很多，贯穿了企业纵向、横向各层面，覆盖面非常广，各部门、各岗位都在进行分工协作。

通过无代码的方式构建的业务流程，加快了团队数字化的进程与效率，降低了数字化成本。实现“开源节流、降本增效”最为切实可行的落地方案。