官宣全电发票改名“数电”,并增加试点城市,扩大试点范围。
同时,又编制了《电子发票全流程电子化管理指南》,进一步规范了电子发票报销流程。
简单来说,就是财务才处理报销过程中需要额外做三件事:
查重、验真和电子发票原件归档!
这样一来,如果采用原来传统的报销方式,光报销这一项工作,会计人员的工作就翻了好几倍,而且员工还觉得麻烦,要打印,要粘贴,还要把原件发给财务。
可是选择专门的报销系统,选来选去,老板始终觉得在线签字不放心。所以最终还是不愿意使用报销系统,一票否决,财务只好继续加班加点高报销。
对不起,虽同是打工人,我这次站到老板这边!
因为,如果会计人员知道还有这种方式的话,老板肯定愿意!
简单来说,报销人员打开电子报销单把单据按实填写、上传电子发票原件,然后打印报销单,系统自动打印电子报销单和发票,报销完成线下审批即可。
电子发票的查重验真归档交给系统,审批完成后,财务还可以通过直连财务软件一键生成会计凭证。
当然,作为一个财务人员,什么是电子发票原件还是应该搞清楚的!
单位收到的凭证确属电子会计凭证的,无论是否收到电子会计凭证的纸质打印件,均应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。同时,在进行会计处理时,使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件,即必须保存OFD或PDF源文件。
拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件,并不是电子会计凭证原件,不能仅以电子副本文件报销入账归档。
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