怎么压缩word大小?这或许是不少朋友都会面对的问题,尤其是对于职场新手来说,碰到这种情况发生了就会感到手足无措,word文件是我们工作生活中最常见的一种文件格式,不管是办公的时候写报告、写文章还是别的,大家都喜欢保存为word文件。因为word文件的兼容度高,除了文字信息,还可以插入图片、报表、链接、视频等,可以使用word文件完成很多东西,但是随着文件里面的内容逐渐增多,文件的体积也越来越大,这个时候,这种的word文件就开始出现麻烦了。第一个就是占据的内存空间更大了,第二个就是在传输的过程中,会有点困难,还有打开文件的速度也变慢了,那我们就需要对文件进行压缩来解决这些问题。
你知道要如何压缩word文件吗?我们需要一个合适的压缩工具,比如说迅捷压缩,这款压缩工具小编自己也在使用,在碰到一些体积太大不好传输的文件时,小编就会用这个压缩工具来将文件压缩变小,里面也有好几种压缩功能,基本可以满足我们日常的压缩需求,这是个专业的多功能的压缩工具,使用它可以帮助我们轻松地压缩word文档的大小,操作起来也算简单的。
我们首先打开电脑,在浏览器中进行搜索,将搜索到的压缩工具获取到电脑里面,下好之后再双击打开进入工具内部。这款压缩工具有五种压缩工具,分别是图片压缩、视频压缩、PDF压缩、word压缩以及PPT压缩。我们是要压缩word文件的大小,要用到的是word压缩功能,选择word压缩。
在来到word压缩页面后,根据提示,点击下面的添加文件按钮将word文件添加进来,或者是将word文件拖拽进来,完成文件的添加。
在文件添加进来之后,根据自己的需求和喜好对压缩模式进行选择,有缩小优先和清晰优先两种,最后点击压缩按钮开始进行压缩即可。
好啦,今天分享给大家的压缩word文件大小的内容就到这里结束了,感谢大家的观看。
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