如何通过ERP系统做好合同发票在线管理？

随着科技技术的不断发展，无纸化办公在现代办公场景中愈发普及，但是对于不少传统企业或者传统部门而言，基本还是以纸质为主，其中合同和发票管理基本以纸质为主，以合同管理为例，企业往往都有上百份合同，在合同签署阶段，往往需要经过多个部门的审批，不仅纸质合同成本高、合同档案管理混乱，不易保存、还存在遗失、破损风险、且合同审批、执行过程费时费力，运作效率低下，更是无法实时查验客户情况，给企业经营带来了很大风险，发票管理也是如此。

对于这些问题，其实通过应用技术手段ERP系统，就可以实现合同和发票实时在线化管理，覆盖合同全生命周期管理，实现无纸化办公管理。海客宝ERP系统为企业提供有效在线合同发票管理，还可以进行数据分析，提供更加科学的战略决策。

一、合同管理

1、合同统一管理，方便管理调用

无纸化办公，改善以往纸质合同管理困难，不易查找调用的情况，签订合同统一管理，在线查找方便调用，自动统计汇款总金额、未回款等数据，实时掌握团队业绩动态。

2、合同流程自动化，安全规范管理

简单拖曳即可完成审批流程设置，支持按照部门、角色等多种条件配置不同的审批流程；为销售、代理等不同人群设置不同的审批流程，更规范的流程管理；一键催办，不用苦等，提高协作效率，移动端随时随地提交查看审批流程进度；合同管理审批，关联报价，关联订单等。

二、发票管理

1、发票管理

手机端、电脑端随时随地提交申请开票数据，让工作更高效，自动关联回款单、关联合同、关联订单等数据。查看数据列表，可以指定条件进行筛选、查询、转移等操作。支持多端口方便在线查找调用。

2、立标准化的开票流程

根据企业实际需求自定义业务流程，多种审批类型“自由流程、固定流程”任意配置；为不同成员角色、不同开票金额等设置不同规则的审批流程，更规范的流程管理。

3、合同发票自定义，满足各行各业的个性化需求

合同状态、票据类型等全部支持自定义，业务流程更顺畅；根据不同职能人员设置不同界面，更加贴合使用场景；自定义应用功能，大幅提升个性化需求支持能力，降低定制化开发的成本和难度；设置合同的查看和编辑权限，保障信息安全。

ERP系统中发票管理，让老板随时随地都能掌握整个管理的流程和效果，减少数据重复录入，实现集中开票，有效降低人工成本，全自动流程、保证发票信息可知、可控、可追溯，提高企业管理效率，保障管理流程，确保销项开票数据准确可靠，防止增值税虚开。

总而言之，做好合同发票管理可提高工作效率，优化现金流，全程可视化、提升内控水平，让企业的发展更上一层楼。