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合思马春荃:AI将消灭一切未数字化的物种

4月19日,合思品牌升级暨春季产品发布会上,“易快报”正式宣布升级为“合思”,定位由“敏捷的费控报销与企业聚合消费平台”升级为“敏捷的财务收支管理平台”,并推出合思费控、合思付款、合思收款、合思档案、合思BI五大全新产品线,实现从费控报销领域到财务收支管理领域的战略升级。

在合思创始人兼CEO马春荃看来,未来人类只会区分为“能驾驭AI”和“不能驾驭AI”的两部分,不能驾驭AI的物种将无可挽留的灭绝。“电票替代纸票,让企业费控管理的全面数字化成为现实。而未来AI的普及,可能又会消灭掉组织管理和沟通的很多中间环节,企业财务数字化系统也需要随之迭代升级。这就是合思在当下提出要从‘费控报销与聚合消费平台’转向更加全面的‘财务收支管理平台’的价值锚点。如果说AI的进步奇点已至,千行百业都将迎来颠覆式变革,那么合思升级的愿景,就是做成财务收支管理领域最高效的人工智能平台。”

合思创始人兼CEO马春荃:“合思”是在创业一开始的时候就用的名字。当初选用“HOSE”就是期待着我们能将产品服务铸成弹性敏捷、广泛连接的数字化“软管”。2014年,电子发票从普票展开试点,而电子普票覆盖的更多场景就是吃饭、打车这种生活服务业,这也就推动了报销的电子化。所以我们将第一站选在了费控报销,也就选了“易快报”作为最初的产品名。

“易”就是电子,“报”就是报销,中间的“快”是更加的高效敏捷。易快报原本是从合思里面生出的一个支流,解决企业的报销问题,受制于纸质专票的限制,销售收款、采购付款在当时距离我们还比较遥远。但我们一直在蓄力搭建底层的流程和底层的PaaS平台。

去年,随着数电票开始推广,专票也开始全面电子化了。时机成熟,合思这个母品牌就应当重回大众视野,产品线也要随之扩充。于是我们开始对外传达合思这个母品牌,把收支两条线的业务都纳入我们的产品范畴。回归到原来的初心——“做一个弹性敏捷、广泛连接的财务数字化软管”。

可以说,品牌升级的发生契机主要就是数电票时代的到来。合思的底层能力非常坚实,也有大量帮助客户搭建数字化系统解决方案的经验。外在条件和内在条件都契合的时候,品牌升级的事项才会破土。“合思”始终是被人为定义的名字,但是产品范围的升级将会给客户带来一站式的财务数字化转型,尤其是作为“财务数字化的数据软管”,这个部分会加速它的业财融合,也会加速它的管理落地和战略转型。

品牌焕新升级后,合思能为企业带来哪些价值?

合思创始人兼CEO马春荃:在交易处理执行层面,通过电子化、数字化,合思显著解决了企业的经营效力的提升,以及财务数据采集的透明度。过去财务开纸质发票就是“黑箱作业”,销售不知道财务开没开票,也不知道财务何时寄出纸质发票,客户有没有收到、是否完成打款。这件事的根源就是——票据和流程没有电子化,企业经营的效率、效益无法提升,销售为此要占用20-30%的时间去跟踪这一个客户的商务流程,把精力投入到合同跟进、开票跟进、回款跟进上。同时,企业管理者看不到业务的全流程,数据统计是割裂的。

在管理层面,预算管理是企业财务管理中的重要环节。过去,很多企业的预算管理是割裂式的,一是经常“拍脑门”,缺乏科学决策依据;二是时效性不强,都已经既成事实了才看到财务预算超了。一旦企业形成一个数字化的软管,管理层面就能进入到一个“数据驱动行动”的模式,即在超预算行为发生时就对该行为禁止。当我们的精细度能够进入到“以收定支”项目为核心、人单合一时,管理才能有效。而不是管理规则写了一堆却束之高阁,想起来管一下,没想起来也就忘了。

在战略层面,战略转型对于企业非常重要。如果企业没有一个灵活的核算口径,每做一次战略调整都要重新做一次财务方面的定制化开发。因此在战略转型的时期,如果没有弹性敏捷的数字化财务平台,缺少投放的数据支撑和投放决算的调整,企业的战略转型就无从谈起。

焕新升级后,合思将收、支两条线全部收入囊中,通过合思费控、合思付款、合思收款、合思BI,将收款、采购付款、费用控制并入企业全生命周期的财务经营分析过程中,从而实现交易处理、操作执行、管理控制和战略转型的全面支撑;同时,通过合思档案让档案全面电子化,整体简化了粘贴发票、整理基础单据、归档等物理处理过程,对于审计、凭证抽取、归档、借阅等方面也实现了在线化和数字化。

与合思合作的企业可以直接在合思商城进行消费。合思商城是合思打造的非生产型采购的聚合消费商城,涵盖企业差旅等多个消费场景。员工不需要预付款或报销。合思商城将统一开票、支付和自动核算。合思商城的构建相当于把团购模式融合进来了,企业可以受惠。合思创始人兼CEO马春荃说。正因如此,在疫情冲击之下,合思凭借双轮驱动、一体化模式,在同行纷纷裁员的情况下,反倒逆势扩张,展现了极强的韧性和优势。

合思创始人兼CEO马春荃:我始终认为,未来财务人指的不单单是企业的财务人员,每个人都应该是未来的财务人,让业务的操作者能够掌握财务的仪表盘,这就是合思产品理念和使命。让企业内的组织单元变小,业务加速前进,让听见炮火的人发号施令,而这个发号施的人手里必须得有罗盘、地图,合思的角色正是提供财务视角的地图和专业经验。因此,合思的重点就是要“连接人”,让企业内的数据有效连接到企业的每一位员工,让员工具有做决策的能力。

在数字化的时代,财务将如何演变?管理会计所依托的信息化工具、人工智能技术,将对目前的行业产生怎样的化学反应……以上这些都将带来企业管理理念的变革。这是我们必须要思考的,与此同时,我们还需要让更多的机构参与进来,因此我们联合行业权威媒体《财经》杂志创办了未来财务人研究院,也与北大信研院成立了“财会智能化应用联合实验室”。现在我们才刚刚起步,合思作为敏捷的财务收支管理平台的全新定位也刚刚拉开序幕。所以,理念、理论、学术、政策、法规以及经营管理的一些策略和执行落地的工具,将成为合思在未来阶段的核心推动力。

在从战略到产品到服务的规划下,合思的发展超出市场预期。在合思+数字化财务的应用市场中,不仅有合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等合思核心产品,还将有更多的财务数字化产品纳入进来;而合思商城,作为非生产型采购的聚合消费商城和线下零星因公消费场景易商卡一起覆盖全消费场景,将通过无需报销这一链条,将消费、报销、归档、核算等诸多环节无缝对接。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230420A052LX00?refer=cp_1026
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