自从全电全电发票开始全国受票,试点开票的地区越来越多以,加之《电子发票全流程电子化管理指南》等一系列法律、法规、文件等的出台,各种大中小规模的企业的会计从业者似乎都有点‘方’。
从专业从事电子发票报销解决方案超过5年的宜盟云《电子发票查重工具》提供的最近三个月新用户及有效用户数据来看,最近三个月,发票查重工具的日均新增注册用户增长40%,日均有效用使用用户(企业自定义统计标准,按使用次数统计)同期增长超过50%。
通过数据分析,全电发票的到来,确实让大部分会计从业者有些慌,也开始重视电子发票报销管理了。
电子发票(包括全电发票)报销管理三要素:
查重、验真、原件归档!
《电子发票全流程电子化管理指南》明确了单位在报销电子发票时,需要查重、验真和原件归集。
而解决电子发票三大难题,宜盟云提供了多套专业解决方案,应对不同的企业规模和管理模式:
电子发票查重工具
最轻量化的解决方案,核心解决电子发票打印报销查重、验真和原件归集问题,不影响原有的报销审批流程。可财务会计独立使用,建立电子发票报销查重验真台账(可导出Excel),也可以由员工配合使用,在查重验真同时完成电子发票的原件归集,最终生成台账+原件模式。
电子报销单
轻量化的报销解决方案,区别于电子发票查重工具以发票为基础单位的管理模式,电子报销单以报销单为基础单位。由报销员工+财务组成数据管理团队,员工在线填写报销单,上传电子发票原件,系统自动查重+验真,生成电子报销单,一键打印继续线下审批流程,财务审核电子报销单,生成数字化的电子报销单数据。电子报销同样不影响原有的审批流程,但是报销单的操作模式由线下手工填写变为在线填写,操作更加方便快捷。
完成审批后,电子报销单还支持与财务系统直连,一键生成报销凭证。
宜盟费控(WPS费控报销)
完整的费控报销系统,目前有两个版本:独立的微信小程序版,适用于日常采用Office等(非WPS用户)企业单位进行报销;WPS深度合作版,适用于日常采用wps进行办公的单位。
宜盟费控可以实现全流程在线报销管理,实现费用申请、借支、支付申请、在线审批、发票管理以及预算标准管理,数据分析统计等。同时支持对接财务软件,自动生成费用凭证等。适合于成长型企业预算费控报销的在线管理。
三种方式都是以发票管理为核心,能有效解决财务在电子发票报销过程中遇到的难题和困境,企业可以根据自身需要选择合适的版本并根据企业的发票适时的进行升级迭代更换。
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