响应型供应链模式的建立之生产流程12——如何看待采购这个模块（下篇）

响应型供应链模式的建立之生产流程12——如何看待采购这个模块（下篇）

在上篇文章中，我们谈了采购的架构这个话题，在本篇文章中，我们谈一个同样重要的话题——采购的流程。

3.关联图解释

图1 企业内关键经营计划的关联图

d.采购的流程

采购流程对一个采购组织而言非常关键，它会对组织的采购行为产生致命性的影响，而且它也会对采购的结果产生根本性的影响。

因此，我们将采购的流程放在一个非常重要的位置上。

在谈论采购流程之前，我们需要简单地聊一下流程的概念和范畴。

在一个采购组织中，采购流程指的是：采购组织实施采购行为的相关标准和操作方法。

用一个更加简单的说法描述是：采购流程就是一种操作方法。

如果我们希望设定一个放之四海皆准的采购流程，这种愿景和期望也是不现实的。

在不同的组织和公司中，企业会设置不同的采购流程。

此外，在企业所处的不同发展阶段，企业也会不断调整采购流程。

另外，当我们遇到不同的采购场景时，企业也会考虑采用不同的采购流程来实施采购活动。

虽然在不同的采购组织和采购场景中，企业会采取不相同的采购流程，但是，我们可以认为：采购的不同步骤的基本环节和模式并无本质的差异。

下面，晓闲会谈一谈采购流程的通用模式。

根据采购组织的复杂程度，企业可能采纳的采购流程会存在着极大的差异。

而在不同的场景之下，我们对采购流程的理解也会存在着很大的差异。

基于上述特性，在理解采购流程时，我们需要回归到采购流程的通用性本身。

在区分采购流程时，我们可以从两个视角入手来理解采购流程，这2个视角分别是：执行视角和战略视角。

a) 执行视角

从执行视角看采购活动，我们对采购的理解如下：

采购是一种采购组织或组织内某些次级组织所需物料或服务的行为以及结果。

从其含义看，我们可以理解为：采购是指根据公司或者公司的某个部门的需求来购买它们所需的物料。

简单的说，我们可以理解为：执行视角上的采购就是直接给公司或者其他部门买他们需要的东西。

在这种视角之中，采购行为的起点一般都是公司内部或者公司的某个部门产生了一个物料的需求，进而会驱动采购活动的发生。而其终点往往在于货物已经到达公司并完成验收，且最终公司向供应商完成相应的货款的支付以及发票收到。

下面，晓闲将列举一些执行视角上的采购活动。

例如：公司A批准了研发部门的一台100万专用设备的采购申请。

对于采购的流程而言，从执行的视角看，这一项采购申请得到批准就是整个采购流程环节的起点。

例如：公司B批准了计划部门申请1000吨原材料的采购申请。

在上述案例中，从执行的角度看流程，这一项采购申请得到批准就是整个采购环节开始的环节。

如果你对执行视角的采购活动的特征较为有兴趣，晓闲建议大家可以去阅读晓闲本人前期所著文章《企业如何打造响应型供应链模式之采购流程的建设（上篇）》，相信你可以看到其中的具体流程和关键的操作步骤。

b) 战略视角

什么是战略视角的采购流程呢？

战略视角的采购流程是从采购需求的角度出发而启动采购流程。

相比于执行视角的采购流程而言，战略视角的采购流程是一个更加全面、理性和系统的采购流程。

在战略视角的采购流程中，它不仅仅关心如何采购，它更关心为什么要采购，如何采购，采购的需求是否应当调整，等等。

如果要谈战略视角下采购流程的侧重点，可以理解为：这种模式之下的采购流程更注重的是：采购需求的合理性，而非采购活动如何执行。

当然，战略视角的采购流程会包含执行视角的采购流程。

为了说明这个案例，晓闲这里举几个例子进行说明。

案例一：

生产部门需要购买1台设备S，因此，它们提交了一个设备S的采购申请。

在上述背景中，执行视角的采购流程将从这个设备需求被审批的那一刻开始执行。

而在战略视角的采购流程中，一项采购活动的实施早在生产部门准备发起这台设备的采购申请之前即已开始。

那么，我的问题是——战略视角的采购流程的起点是什么？

案例二：

某公司M日常产品生产中都需要使用一种原料M，该原料的用量非常稳定，而该物料的具体需求是由生产部的计划专员发起采购需求申请。

在上述背景中，执行视角的采购流程是从计划专员的原料M的采购申请被批准的那一刻开始的。

而在战略视角的采购流程中，这项采购活动的实施却可能早于计划专员申请该原料M的采购申请被批准的那一刻。

那么，从战略视角看，原料M的采购流程的起点是什么时候？

对于上述案例一和案例二，晓闲的答案是——企业的采购活动从设计定型以及产品准备销售的那一刻就开始了，其注意，这里的产品销售环节发生在采购活动之前。

换言之，从战略视角看，一项采购活动的起点是产品、生产线设计开始之时，以及企业的产品准备销售之时。

基于以上说明，关于战略视角的采购流程，我们可以定义为如下的一种概念：

在战略视角之下，采购流程是一种管理产品、生产线、技术路线、产品销售、原材料采购的全系统的采购流程。

即：在战略视角之下，产品设计、生产选型、产品销售和原料采购都属于采购流程中的一个环节。

这样的概念模型与你所认知的采购流程是否存在极大的差异呢？

晓闲认为这个问题的答案基本是百分之百用“是”来回答。

为什么我们会将采购流程放大到一个近乎猖狂的地步？

因为当涉及到生产线定型和设计时，我们几乎可以理解为——这不就是说：战略视角的采购流程要从一个制造业的工厂开始设计那天就已经进入到了采购流程之中了嘛？

答案是：严格意义上的采购流程管的非常宽，它会牵涉到一个公司的出生和死亡。

下面，晓闲会列举一些现实的案例来说明——从工厂的出生就纳入到采购流程管理中的必要性。

a.工厂诞生

在精细化工品行业中，环氧丙烷是一种重要的化工原料，对于某些细分产业而言，其地位和价值度非常高。

在现有的技术路线之下，环氧丙烷共有3种技术路线，分别是：氯醇法、共氧化法和直接氧化法。

在上述3种技术路线中，氯醇法，其占比最高，且属于最成熟的工艺路线，但其污染性和能耗均最高；共氧化法和直接氧化法的环保性能较高，而共氧化法的占比也较高。

这三种技术路线的原材料品种的差异极大。

氯醇法生产环氧丙烷的主要原料是：氯气、丙烯和氢氧化钙。

共氧化法又分为乙苯共氧化法（PO/SM）和异丁烷共氧化法(PO/MTBE)；

其中，乙苯共氧化法的主要原料是：乙苯与丙烯；

而异丁烷共氧化法的主要原料是：异丁烷和丙烯；

直接氧化法的主要原料是：过氧化氢和丙烯。

在当下的时代背景之下，你认为上述3种技术路线该如何选择呢？

目前国家在限制氯醇法的新增产能，该工艺所生产的环氧丙烷出口时不可以退税；而其他两种工艺属于国家鼓励的工艺路线，且产出的环氧丙烷在出口时可以正常退税。

请注意，一旦生产线定型后，更换原料是有障碍的。

当企业的生产线定型之日起，这也就意味着公司所使用的环氧丙烷的原材料就不容易调整了。而不同化工原料的价格走势和价格的影响因素并不相同。

这意味着：在不同阶段，不同工艺路线之下，企业将会面临不同的利润水平。

在现今的医药产业中，药监局对药物的批准越发严格，即使我们老百姓眼中的核心成分没有太大差异的药物，只要发生一丁点变化，那么，企业就需要给这种药物进行一次重新申报。

比如：液体药物和颗粒药物属于完全不同的两类药物，其生产线亦存在着根本性的差异。

一条液体药物生产线所使用的原料与颗粒药物所使用的原料存在着一些差异，其品种并不完全相同，而且要进行产品类型调整，这也意味着企业需要对生产线进行调整，使用不同的设备方可实现这样的目标。

不论何种情况，这也意味着从工厂设计之日开始，企业的很多采购行为已经被限定死了。

b.技术方案

在生物制药行业，细胞的培养工艺比较多，比如流加培养和灌流培养，但以工艺的综合性能看，灌流培养比较适合于大规模放大。

目前全球范围内适合细胞培养的灌流工艺路线主要有2种，分别是路线A和路线B，因为涉及到专业性，这里晓闲不说两种技术路线的名称和品牌的名称了，仅以路线A和路线B替代。

路线A：设备投资规模相对较低，但技术路线相对不成熟。

路线B：技术路线相对更成熟一些，但设备投资规模高，从研发阶段开始到量产阶段，总投资规模约为路线A的总体成本以及后期使用成本的两倍。

从技术路线看，生物制药企业应当选择哪一种灌流培养路线呢？

对于企业来说，不论选择哪一种灌流培养路线，除了对当下的发展产生直接影响外，它还会产生对未来的采购行为的影响，因为企业一旦确定需要采购的技术路线，那么未来需要采购的物料并不相同。

因此，对于该生物制药企业而言，它的采购行为其实从公司进行技术探讨方案时已经开始了，公司需要优先评估比较适合企业自身的技术方案，如此方可启动后续的实物采购环节。

此外，对于不成熟的需求，采购环节从何处开始呢？

答案是从技术需求启动之时就开始了。

比如当企业准备采购一个新项目所需的设备，以支持该新项目的需求。

企业该如何做呢？

是找一家设备厂商直接来谈一谈价格吗？

正确的做法在于：优先对市面上的设备厂商进行一次筛选，并对现有需求进行一次匹配，评估自身的需求是否合理以及什么样的设备可以最好地满足公司的需求。

因此，基于上述情况，我们可以理解为——一个完整的设备采购流程应当包括需求确认以及需求匹配等环节。

因此，对于任何一个企业而言，不论采购部门是否参与到需求的匹配和评估中，上述环节依然属于采购流程的一部分。

换言之，当公司准备启动一项采购计划时，公司的采购流程已经开始启动了。

因此，概括而言，从战略视角看，采购流程的内涵较为全面，涵盖了产品设计等模块。

在采购模块中，我们还可以谈论采购的绩效和采购的类型等话题，但晓闲认为上述话题不太重要，因此此处不再展开论述。

当然，在后续的采购专栏中，晓闲将会针对这些问题展开更加详尽且深入的论述。