过去,许多中大型企业和机关单位采用手工记账的方式管理固定资产,但这种方式往往导致实物资产折旧、盘点时数据不准确的问题,进而引发账卡物不符、家底不清、资产设备不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。为了解决这些问题,本文介绍了固定资产管理的问题点以及资产系统的必要性,并提出了易点易动固定资产管理方案。
固定资产管理存在的问题包括重复购入资产、缺乏统筹管理、盘点工作量大和Excel表格管理低效率等。针对这些问题,易点易动固定资产管理软件提供了相应的解决方案。
首先,易点易动系统可以详细记录所有资产信息,避免重复购买,节省不必要的采购支出,并采购预警,及时做出采购计划,缩短了购入时间。其次,该软件可以提升固定资产管理业务,对多部门或多单位的资产信息可以及时更新、统一管理,增强资产周转率,有效避免,减少了企业资金占用。
此外,该软件支持多种盘点方式,包括RFID标签批量盘点和扫码秒盘,可以支持在跨区域和多部门实行“员工自助盘点”和“资产专人盘点”不同的固定资产盘点方案,从而实现快速高效盘点。
最后,该软件使实物资产进行一物一码绑定,每次的资产操作都会留痕,假如资产有了调整,软件都会自动进行资产信息的更新,比如使用人员、使用状态、管理人员、存放位置,切实保障实物与软件一致,不用担心找不到资产以及对应负责人了。
通过采用易点易动固定资产管理软件,企业可以实现固定资产管理全方位协作信息化,全流程操作电子化,从而增加固定资产管理水平和工作效率,促进固定资产管理精细化、规范化。该软件立足于实物管理角度,全面涵盖资产相关的各个业务流程点,实现对资产的全生命周期的动态跟踪管理。该软件管理范围涵盖了资产管理、低值易耗管理等资产和设备相关业务,并提供完整的集成方案,可以实现和OA系统、ERP系统、财务系统等的集成,是企业信息化系统的重要组成部分,是资产及设备管理部门的日常业务工作平台。
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