你正在美滋滋的淘宝购物,突然余光发现老板马上走到你前面,1秒后就会看到你的电脑,该怎么办?之前都是按Win + D一键显示桌面,网页是最小化了,可老板看到你盯着散乱的桌面,是不是感觉你无所事事?
这时最好的办法是按Alt + Tab,可以1秒切换回Excel界面。一个努力工作的好员工展现你老板面前。
其实在EXCEL中,Tab键有很多的神奇作用。今天,兰色决定要把Tab键的用法进行一次全面的总结。
1、快速输入函数名
输入一个函数字母比如=VL,然后按Tab键即可输入Vlookup和左括号
2、批量修改Excel等文件名
按F2键,我们可以快速让文件名进入编辑状态。编辑后按Tab键则可以快速修改下一个文件名。
3、Excel表格自动跳转到下一行
按Tab键让光标一直向右,在最后列按Enter键则可以自动切换到下一行的第1次按tab键的所在列。
4、窗口切换
如果同时打开多个excel文件又不方便窗口并排,按 Ctrl +Tab键可以在窗口之间进行快速换。
5、在多个窗口之间切换
按Alt+Tab键,可以显示所有打开的文件夹、软件窗口,然后按Alt+Tab键可以在窗口之间切换。
6、在制作组织结构图时,可以切换级别
Tab键退一级,shift+tab升一级,可以操作。
兰色说:学会Tab键后,你会发现你的工作效率会有一个不小的提升,特别是经常多窗口切换时。当然tab键在其他软件中还有更多的用法,如果你知道就点“留言”补充吧。
本周日,兰色将分享excel合同管理模板的制作方法,想学习的同学可以提前预约了,上课前会的震动提醒。
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