有人说:“项目经理是干出来的,不是学出来的;是带出来的,不是教出来的”。
我很赞同这个观点,要成为一名合格的项目经理不仅靠学,还要靠干。靠干,完全不学,可以出项目经理。但靠学不靠干,是绝对出不来项目经理的。
对项目经理一般会有两个极端:
一种是强调技术能力。认为项目经理应该具备强硬的技术能力,项目实施中的任何疑难问题最终归集到项目经理。
另一种是强调管理能力。任务项目经理合理分配每个人的工作,激活每个人的潜力,协调大家之间的关系,让项目部人员努力奋斗。
我认为项目经理首先应是有过类似本项目的项目实施经验,对项目清晰地认识,对项目能够做出一个科学的、切合实际情况的实施方案,在必要的时候能够帮助自己的组员解决问题,但并不是说项目经理必须是任何技术问题都非常精通,但项目经理必须掌握一定的技能知识,熟悉和了解项目中的基本内容。
其次项目经理应具有协调、组织的能力,能够调节整个项目团队的气氛,有同项目单位进行沟通、协调的能力,在遇到关键或疑难问题时,能够通过各种途径找到问题的答案。
项目的实施需要制定计划。一般在制定计划时会有这几个问题:
1、项目计划的制定不够严谨,可操作性差,如项目计划过于粗略。
2、缺乏贯穿项目全程的详细项目计划,上一周制定下周工作计划的逐周项目计划方式
3、项目进度的检查和控制不足,难以把控项目进度。
虽然有时候计划赶不上变化,但并不表明我们不需要制定计划了,如果没有计划我们就失去了参照物,项目将难以把控。
项目经理可以使用项目管理工具进度来制定项目计划,在甘特图中将整个项目分成若干个小的目标,在对小的目标进行分解,对于3个月以下的项目应细到天;半年以上的项目,至少应到人周。每个任务还可以设置任务负责人,任务负责人可以对自己负责的任务再次进行拆分。在项目推进过程中,项目成员完成任务甘特图就能自动计算项目进度。
项目计划粗细程度,是一个需要小心把握平衡的问题。越细则控制力度越大,但项目管理的成本越高,反之亦然。
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