在金融市场,电话参会对机构而言不可或缺,如券商研究所,每年组织上千场路演,因电话的高优先级、即响即听的即时性以及客户在特定时间无法使用应用软件等原因,很多路演依然需要采用电话外呼的方式让参会者入会。
对金融机构的使用者来说,单场会议的外呼数量从几十到几百,有的的客户需要多次拨打才能接听,这使得外呼这项动作繁琐不已,费时费力。
为了保障金融机构在使用腾讯会议的过程中,同样可以玩转电话外呼,会路演提供人工会议秘书电话外呼服务,解放使用者繁琐机械的工作。
| 外呼服务
在会议开始前,我们提供需求沟通、资源配置、会议发起、名单(白名单)上传、电话外呼、风险提示语音播报等服务,实现及时通知嘉宾与嘉宾实名入会,该环节完成后即可退场,保障电话入会顺畅的同时完全满足合规安全要求。
| 管控服务
我们也可根据客户的会议需求,于会议全程提供精细化的管控服务,如功能操作、布局管理、人工主持、直播推流等,保障线上会场秩序,倍增会议品宣价值;会后及时发送参会报告、回放及文字纪要链接等。
| 核心价值
有了会议秘书外呼服务,使用者可以继续无负担采用腾讯会议,不仅维系了与会双方的使用习惯,同时将外呼的人力消耗进行了有效转移。
外呼过程中,会议秘书注重外呼节奏、频次以及实名的设置,让重要嘉宾能及时获得开会通知且实名接入;外呼结果实时告知组会者,保证参会信息一目了然。
我们支持客户根据自身的场景需求选择节点式会议服务,在腾讯会议关系网络的加持下,企业在保证团队业务效率的同时能更大可能降低会议成本。
| 未完待续......
无论你是一场会议需要电话外呼,还是有规模化的的需求,都欢迎你前来体验。关注“会路演”,点击菜单“联系客服”即可与我们联系啦!
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