紧急！数电发票的报销新规定，财务千万别搞错了！

近期财政部下发文件，明确了数电票的报销、入账和归档方式，关于数电票的报销要求，财务人员不要搞错了！

财政部会计司制定了《电子凭证会计数据标准——增值税电子发票（试行版）》（含增值税电子普通发票和增值税电子专用发票）、《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》等一系列数据标准，其中关于全面数字化的电子发票中对报销入账的要求如下：

接收方取得数电票报销入账归档的，

第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

简单来李姐，全电发票支持两种报销模式：

1、接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可，这种方式适合采用专门呢的费控报销软件进行无纸化报销管理的企业，全称无纸化报销，直接通过在线填单，导入XML文件，自动识别发票原件并借助集成的真伪查验功能，自动完成发票查验。然后审批报销。

2、接收方如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。这种模式，适合于大多数中小企业，因为大多数中小企业或团体都没有使用专门费控报销软件的需求。

这种情况下，其实财务除了采用纸质报销单填写报销费用-打印发票原件-传输存档文件-保存文件这个流程外，还可以通过要求单位使用电子报销单，员工在线填写报销单，上传数电发票的XML格式文件，系统自动解析查验真伪，并建立电子发票原件档案，连同其他电子发票原件一起归档管理，这样一来就可以解决数电发票原件XML格式的。

综上，无论是否打印，数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！

通过采用电子报销单能解决的问题包括：

员工在线填单和上传数电发票XML格式，或其他版式文件，自动识别发票信息；

自动进行防重复报销查询、自动查验发票的真伪情况；

发票原件与报销单数据自动关联，方便后期查询和数据统计；

员工上传之后自动建立发票原件档案，无需专门传给财务人员，财务人员也不需要专门建立目录并下载保存。